Entlastet HR durch automatisierte Zeitwirtschaft
Sichert komplexe Zeit- und Zuschlagsregeln
Integriert sich in bestehende HR-, ERP- und Lohnsysteme
Ersetzt mehrere Tools durch ein zentrales System
DSGVO-konform & ISO 27001-zertifiziert
Nr. 1 Software für DACH-Mittelstand & Großunternehmen
TimeTrack erfüllt gesetzliche Anforderungen nach deutschem, österreichischem und Schweizer Recht
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung inkl. Abwesenheitsverwaltung & eAU
Projektbezogene Zeiterfassung inkl. Controlling und Abrechnung
Automatisierte & regelbasierte Dienst- & Personaleinsatzplanung
Rechtskonforme Reisekostenabrechnung gemäß gesetzlicher Vorgaben
Nahtlose Integration in ERP-, HR- und Lohnabrechnungssysteme
TimeTrack vereint alle Prozesse rund um Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung in einer integrierten Lösung. Von der gesetzeskonformen Arbeitszeiterfassung über Abwesenheitsmanagement inkl. eAU, Projektzeiterfassung und -Controlling, Reisekostenabrechnung bis hin zu Reporting/Auswertungen und HR-Workflow-Management – alle Daten laufen in einem zentralen System zusammen.
Mit integrierter PEP- und Dienstplanung steuern Sie Schichten, Verfügbarkeiten und Kapazitäten effizient und regelkonform. Über standardisierte Schnittstellen werden Zeitdaten nahtlos an HR-, ERP- und Lohnsysteme übergeben.
Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten flexibel per Mobile-, Web- oder Tablet-App oder stationär über Zeiterfassungsterminals. TimeTrack ist wahlweise als Cloud-Lösung oder On-Premise verfügbar – skalierbar für mittelständische und große Unternehmen mit komplexen Anforderungen.
Von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb begleitet Sie unser Team persönlich – für eine sichere Einführung und nachhaltigen Projekterfolg.
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Falsche/unvollständige Zeiten verursachen unnötige Kosten.
Nachbearbeitungen und Sonderfälle binden wertvolle HR-Zeit.
Gesetzliche Vorgaben lassen sich nicht zuverlässig abbilden.
Arbeitszeitdaten werden nicht automatisch weiterverarbeitet.
Krankmeldungen müssen zeitaufwendig extern abgerufen werden.
Fehlende Projektstruktur führt zu Verzögerungen und Fehlern.
Getrennte Tools für Zeiterfassung & Dienstplanung
Begrenzte Abbildung komplexer Arbeitszeitmodelle
Stationäre Terminals ausschließlich zur Zeiterfassung
eAU-Abfrage nur über Drittanbieter oder Portale
Medienbrüche zwischen HR, Payroll und Lohnabrechnung
Standardsupport ohne persönliche Ansprechpartner
Zentrale Plattform für Zeit- & Einsatzplanung
Vollständige Abbildung komplexer Arbeitszeitmodelle
Terminals für Zeiterfassung und optional Zugangskontrolle
Direkter eAU-Abruf von der Krankenkasse
Nahtlose Integration in HR, Payroll und ERP-Systeme
Persönliche Projektbetreuung und Enterprise-Support
ZE per Terminal Zuschlagsberechnung Einsatzplanung Integrationen
Leistungserfassung Projektauswertung Spesenberechnung Rechnungstellung
Kolonnenplanung Zeiterfassung mobil Standortnachweis Baudokumentation
ZE per QR-Code Team-Zeiterfassung Digitale Unterschriften Geofencing
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Mit TimeTrack hat die Hansa-Projekt GmbH die HR-Prozesse von drei Gesellschaften in einem zentralen System gebündelt und vollständig automatisiert.
Rund 200 Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten mobil, Zuschlagsregelungen werden automatisch berechnet und Projektzeiten sind jederzeit transparent auswertbar.
Ergebnis: weniger manuelle Aufwände, volle Transparenz und eine durchgängig digitale HR-Struktur.
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DSGVO Konform
Tägliche Datensicherung
Zertifizierte Server ISO27001
Individueller Support für unsere TimeTrack Enterprise Kunden
