Stationäre Zeiterfassung
Terminal App für Android & iOS
Alternative zur Terminal-Hardware
Stempeln Arten: NFC-Tags, PIN-Code, Kennwort
Gesetzeskonforme Zeiterfassung integriert
Ihr Tablet wird zur Stempeluhr! Mit der Terminal App automatisieren Sie Ihre Arbeitszeiterfassung vollständig. Die App ist sowohl für Android aber auch iOS Geräte möglich.
Dabei können sich Ihre Mitarbeitenden direkt am Tablet auf drei verschiedene Arten ein- und ausstempeln:
Sie können das Tablet stationär aufstellen oder platzsparend an der Wand montieren – genau dort, wo es für Ihr Team am sinnvollsten ist.
Unsere Anleitung NFC Zeiterfassung für Mitarbeiter am Tablet konfigurieren, beschreibt in ganz einfachen Schritten, wie Sie die Terminal App einstellen.
Die Terminal-App ist direkt mit anderen TimeTrack Apps verbunden. Alle Stempelungen werden automatisch in Echtzeit synchronisiert und sind sofort in der Web- und mobilen App verfügbar. Ob Arbeitszeiten, Pausen oder projektbasierte Erfassung – mit einem Klick haben Sie alles im Blick.
Darüber hinaus können Mitarbeitende mehrere Zugänge nutzen – ideal, wenn verschiedene Methoden wie NFC-Tags und PIN-Codes kombiniert werden sollen.
Mit der Zeiterfassung über Tablets profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:
Mitarbeiter können mit NFC/RFID Tags (Keycard, Schlüsselanhänger, NFC Sticker), einem Pin Code oder Kennwort, direkt auf dem Tablet ein- und ausstempeln. Die erfassten Daten sind direkt auf allen Geräten ersichtlich: also egal ob Sie Ihre Arbeits- oder Projektzeiten starten bzw. einsehen wollen, TimeTrack macht es mit der Terminal App einfach möglich.
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In der Terminal App können Sie ganz einfach einen Mitarbeiter auswählen, um auf die Stunden- bzw. Urlaubsübersicht zuzugreifen. So müssen Sie sich nicht in die Web App einloggen, um erfasste Minus bzw. Überstunden einzusehen. Auch der offene Urlaubsanspruch des ausgewählten Mitarbeiters und eine Liste der Abwesenheiten wird angezeigt.
Jede Abwesenheit kann direkt auf dem Tablet beantragt werden. Nachdem Zeitraum und der Abwesenheitstyp definiert wurden, muss die Abwesenheit nur mehr von einem berechtigten Benutzer genehmigt werden. Der Antrag wird direkt an den zuständigen Mitarbeiter gesendet. Sobald der Urlaub bestätigt wurde, ist die Abwesenheit vermerkt und sowohl in der Web App, als auch im Benutzerkonto in der Terminal App gespeichert. Einfach und schnell – So wie ein Abwesenheitsantrag sein soll.
Funktioniert die Terminal App auch mit NFC/RFID Tags?
Ja, die Mitarbeiter können sich mit Hilfe von NFC / RFID Tags (Keycard, Schlüsselanhänger, NFC Sticker), ihrem Kennwort oder Pin Code ein- und ausstempeln. Apple bietet den Einsatz von NFC/RFID Tags jedoch nicht auf iOS Tablets an, weshalb diese Funktion ausschließlich auf Android Tablets verfügbar ist.
Kann ich mehrere Tablets für Mitarbeiter gleichzeitig verwenden?
Ja, Sie können eine beliebige Anzahl von Tabletten gleichzeitig verwenden. Der Mitarbeiter kann sich an jeden Tablet auch ein- bzw. ausstempeln. Diese Möglichkeit können Sie in unserer Web App einstellen.
Ist die Terminal App auch für iOS verfügbar?
Ja, die iPad Version ist im App Store zur Verfügung.
Muss man für die Terminal App zahlen?
Terminal App ist mit Ihrer Lizenz, die Sie bei uns kaufen automatisch dabei. Das bedeutet, dass Sie für sie nicht extra zahlen müssen.
In welchem Abo Modell ist die Terminal App inkludiert?
Die Terminal App zur Arbeitszeiterfassung ist Teil des Standard-Abo-Modells, d. h. sie wird auch in den Premium- und Gold-Modell verfügbar sein.
Stellt TimeTrack auch Zeiterfassungsterminals als Hardware zur Verfügung?
Ja, TimeTrack bietet Zeiterfassungsterminals mit Transponder, Karte oder Fingerabdruck an, die individuell nach Ihren spezifischen Anforderungen gefertigt werden können. Mehr Infos dazu finden Sie hier.
TimeTrack Zutrittskontroll- & Zeiterfassungssystem ist die ideale Lösung für Sie! Mehr dazu
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Mit TimeTrack können Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge direkt in das System eingeben, wodurch sie automatisch in den Genehmigungsprozess einfließen. Sobald der Urlaub bewilligt wird, wird er unverzüglich im zentralen Abwesenheitskalender sichtbar. Dies bietet allen Beteiligten eine umfassende Sicht auf sämtliche Unternehmensabwesenheiten.
Zudem führt das System selbstständig die Berechnung der genutzten Urlaubstage aus und aktualisiert das Urlaubsguthaben in Echtzeit.
Mit TimeTrack haben Sie stets die Kontrolle über die Urlaubsverwaltung – vom Einreichen des Antrags über den Genehmigungsprozess bis hin zur kontinuierlichen Aktualisierung des Urlaubskontos.
Zeiterfassungsgeräte sind eine ideale Lösung für mittelständische Unternehmen. TimeTrack-Zeiterfassungsgerät zeichnen sich durch ihr modernes Design und ihre benutzerfreundliche Bedienung aus. Die Geräte bieten maximale Flexibilität, da sie verschiedene Registrierungsmethoden unterstützen, die auch an einem Zeiterfassungsterminal kombiniert werden können. Alle TimeTrack-Terminalmodelle bestehen aus hochwertigem Material und verfügen über übersichtliche Displays. Die gesamte Auswahl können Sie hier einsehen.
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TimeTrack bietet auch Terminal App an. Sie können ganz einfach Ihr Tablet mit unserem Terminal App verbinden, und so die Anschaffungskosten sparen. Die Anwendung ist kompatibel mit Android und kann offline genutzt werden. Zudem ermöglicht sie die Zeiterfassung über NFC und ist daher vielseitig einsetzbar, beispielsweise in Arztpraxen, im Bauwesen und im Bildungsbereich.
Für die Echtzeitübertragung der erfassten Daten an die Zeiterfassungssoftware ist eine LAN-Verbindung erforderlich. Alternativ kann auch ein WLAN-Repeater für die Funkübertragung eingerichtet werden. Die Arbeitszeiten werden innerhalb von nur einer Sekunde erfasst, wodurch eine effiziente und präzise Zeiterfassung gewährleistet ist.
Wie funktionieren Zeiterfassungsterminals?
Zeiterfassungsterminals sind eine digitalisierte Version der herkömmlichen Stempeluhr, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten festzuhalten. Es besteht üblicherweise aus einem Touchscreen oder einer Tastatur zur Dateneingabe sowie einem internen Speicher zur Speicherung der erfassten Informationen.
In welcher Form muss die Arbeitszeit erfasst werden?
Bisher gibt es jedoch keine spezifische Vorgabe zur Form der Arbeitszeiterfassung. Das bedeutet, dass sowohl analoge als auch digitale Methoden zur Zeiterfassung verwendet werden können. Es liegt im Ermessen des Arbeitgebers, in welcher Form er die Arbeitszeiten erfasst.
Wie viel kostet ein Zeiterfassungschip?
Die Kosten für Zeiterfassungslösungen können erheblich variieren, abhängig von der Art der Technologie und den spezifischen Funktionen, die benötigt werden. Softwarelösung TimeTrack kostet zwischen 5€ und 11€ pro Mitarbeiter pro Monat, was eine ganz kostengünstige Variante ist.
Ist Zeiterfassung mit Fingerabdruck erlaubt?
Die Zeiterfassung mittels Fingerprint ist ohne Zustimmung der Mitarbeiter nicht erlaubt. Daher ist es in Regel erforderlich, dass Mitarbeiter ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verwendung ihres Fingerprints für die Zeiterfassung geben.
Welches Zeiterfassungssystem ist das beste?
TimeTrack bieitet ein intuitives Zeiterfassungs- und Planungssystem, das auf den Mittelstand spezialisiert ist. Zeiterfassungssysteme können an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. TimeTrack bietet auch kostengünstige Zeiterfassung am Terminal für ihre Kunden.
