Hansa-Projekt verwendet die Arbeits- und Projektzeiterfassung von TimeTrack, um Arbeitszeiten unterwegs zu erfassen, Zuschläge abzubilden und Projekte zu überblicken.
Achim Middeldorf ist geschäftsführender Gesellschafter der Hansa Projekt Unternehmensgruppe. Die Gruppe beheimatet drei eigenständige operative Gesellschaften im Elektrohandwerk (Hansa Projekt Elektro- und Sicherheitstechnik, Hansa Projekt NetCom und Hansa Projekt Energie- und Anlagetechnik) mit über 150 Mitarbeitern. Das Unternehmen wurde 1979 gegründet. Seitdem vervollständigt es komplexe Projekte für seine Kunden und deckt dabei alle relevanten Projektphasen ab – von der Beratung und Planung über die technische Umsetzung und Logistik bis hin zu Service, Wartung und 24/7-Entstörung.
Die Hansa Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe im Elektrohandwerk mit Sitz in Hamburg. Die Muttergesellschaft ist die Hansa Projekt GmbH und darunter befinden sich 3 operative Gesellschaften. Die Unternehmensgruppe ist in den folgenden Bereichen tätig: Energie- und Anlagentechnik, Elektro- und Sicherheitstechnik sowie Glasfaser- und Netzwerktechnik.
Wir sind seit der Gründung 1979 ein inhabergeführtes Familienunternehmen. Mittlerweile bestehen wir aus 150 Mitarbeitern und betreuen zumeist langfristig unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe und Telekommunikation. Was unseren Betrieb besonders macht ist das Unternehmensziel: wir konzentrieren uns weniger auf die Erhöhung des Shareholder Values und mehr auf die Sicherstellung von Qualität, Zufriedenheit unserer Kunden und unserer Mitarbeiter.
Im Grunde genommen gibt es im Bereich Elektrotechnik wenig große Veränderungen. Deswegen ist unser Hauptziel, als Unternehmen stabil zu bleiben. Wir haben keine großen Wachstumspfade vor Augen, sondern konzentrieren uns eher darauf, unser jetziges Niveau zu behalten, indem wir durch hohe Qualität unsere Kunden weiterhin zufrieden stellen. Das gleiche gilt auch für unsere Mitarbeiter – wir sind zufrieden mit unserer Auslastung und Leistung und das wollen wir weiterhin aufrechterhalten.
„Die allgemeine Einführung von TimeTrack in unserem Unternehmen verlief eigentlich problemlos.
Im Vergleich zu anderen Systemen war das definitiv viel einfacher.“
Wir haben tatsächlich schon 2013 unser erstes elektronisches Zeiterfassungssystem eingeführt. Das war aber in seiner Technik noch nicht ganz ausgereift und hat uns viel Aufwand gekostet. Da haben wir uns dafür entschieden, eine einfache und intuitive Lösung zu suchen, mit der unsere Monteure vor allem unterwegs ihre Arbeitszeiten erfassen können. Unsere Mitarbeiter haben täglich viele Aufträge, zu denen sie hinfahren müssen. Ein Zeiterfassungssystem wie TimeTrack bietet genau da einen großen Mehrwert: Mitarbeiter können sich einfach, selbstständig und direkt unterwegs ein- bzw. ausstempeln. Nach dem Feierabend wird dann alles berechnet und wir haben alle Arbeitszeiten im System vermerkt. Das hat bei unserem ersten Zeiterfassungstool nachhaltig nicht richtig geklappt.
Der Grund für unsere Entscheidung ist simpel: Wir fanden die Bedienung von TimeTrack sehr intuitiv und dachten, dass wir das mit unseren Monteuren gut umsetzen können. Zusätzlich hat TimeTrack alle Belangen zum Thema Zeiterfassung abgedeckt. Wie bereits erwähnt, sind wir im Handwerk tätig und in dieser Branche verrechnen wir regelmäßig Zuschläge für Mehrarbeit, Nachtarbeit, Bereitschaften oder Feiertagsarbeit. Da konnte uns TimeTrack viel Arbeit abnehmen und es wird auch alles grafisch gut dargestellt, sodass wir einen guten Überblick über unseren Betrieb haben.
Digitalisierung bedeutet im Wesentlichen die Abkehr von allem, was analog ist. Wir wollten das Thema der Digitalisierung konsequent und ohne menschliches Eingreifen nutzen.
Unser Ziel war es, grundsätzlich alles digital zu machen und von jedem Ort aus einen Überblick über die Projekte zu haben.
Es ging auch darum, den Überblick über die Arbeitszeiten für die Mitarbeiter zu vereinfachen, die kein Papier mehr ausfüllen müssen. Sie können einfach in die App schauen und die Anzahl der geleisteten Stunden und Zuschläge sowie der abwesenden Tage, wie Urlaub, Schulung oder Krankheit sehen; das ganz einfach im persönlichen Kalender oder anderen Auswertungen. All das bedeutet für uns, im Sinne der Digitalisierung, Zeitersparnis und Transparenz.
In erster Linie geht es natürlich um die Erfüllung unserer Anforderungen. Wir haben nach einer intuitiven Software gesucht, der wir vertrauen können und bei der wir wenige Daten bearbeiten bzw. nachtragen müssen. Unsere Mitarbeiten erfassen ihre Arbeitszeiten und wir können uns darauf verlassen, dass das System die Daten richtig aufnimmt bzw. transparent darstellt. Ich finde TimeTrack sehr intuitiv, zusammen mit der mobilen App, mit der man Zeiten lückenlos und von überall aus erfassen kann.
Darüber hinaus ist für mich und unsere Vorgesetzten eine schöne Analyse der aktuellen Daten definitiv ein großes Plus. Das heißt, ich kann mir einen Überblick verschaffen, wo mein Mitarbeiter oder meine Abteilung zum Beispiel ihre Arbeitszeit verbracht hat. Das ist das, was mir am besten gefällt – und das liefert TimeTrack.
Auf jeden Fall. Grundsätzlich würde ich sagen, dass man eine gewisse Größe haben muss, damit es sich lohnt, es einzurichten. Wir sind einer der 50 größten Elektrohandwerksbetriebe in Deutschland und haben andere Bedürfnisse an die Prozesse und insbesondere an die Interaktion mit anderen Systemen wie Buchhaltungs- oder ERP-System um unsere 150 Mitarbeiter automatisiert abrechnen zu können.
Es ist immer schwierig, eine Empfehlung auszusprechen, aber ich empfehle TimeTrack immer jedem, der mich danach fragt. Wir sind von TimeTrack überzeugt.
Durch die intuitive Erfassung der Arbeitszeit sowie der Arbeitszuschläge ist TimeTrack in der Lage, die Anforderungen von Hansa-Projekt zu erfüllen, und die Effizienz bzw. Transparenz im Unternehmen zu erhöhen. Insbesondere die mobile Zeiterfassung von TimeTrack hat Hansa gut unterstütz, da die Beteiligungsgesellschaft viele Mitarbeiter im Außendienst hat. Die Implementierung hat einwandfrei funktioniert, sodass alle Mitarbeiter das System von überall aus nutzen können und die Vorgesetzten von Hansa Zugriff auf übersichtliche Projektberichte haben.
