Die Merkmale einer guten Zeitmanagement App

Inhaltsverzeichnis

• Bequem & per App – Zeitmanagement einfach gemacht
• Das braucht ein perfektes Zeitmanagement Tool
• Wie helfen Zeitmanagement Apps Unternehmen?
• Die Terminal App für Unternehmen
• Zeitmanagement App für iOS
• Zeitmanagement App für Android

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Wie sieht ein gutes Management der Aufgaben in der Arbeitszeit aus? Eins steht schon zu Beginn fest: es ist an der Zeit, sich von Papierkram und Zettelwirtschaft zu verabschieden. Tools und Apps bieten viele Vorteile, die einfach unschlagbar sind!

Bequem & per App – Zeitmanagement einfach gemacht

Zeitmanagement ganz allgemein beschreibt die Organisation von Terminen und Aufgaben im Arbeitsalltag. Alle Meetings und Projekte werden damit fristgerecht und effizient geplant und durchgeführt. Es gehört also ganz fest zusammen mit den Aufgaben der Selbstorganisation und hat die Ziele der effizienten Planung und erhöhten Produktivität

Wie ein Zeitmanagement Tool Zeit sparen kann

Die Planung der Aufgaben ist also eines der Ziele, egal ob im Marketing oder anderen Unternehmensbereichen. Wird zum Beispiel ein Tool bzw. eine App verwendet, dann bietet ein zeitlicher Rahmen Übersicht und schafft Fokus. So wird das Aufschieben von verschiedenen Tasks durch Apps zunehmend verbessert und vermieden.

Eine App kann den Mitarbeitern also auch dabei helfen, eine Ressourcenplanung zu erstellen und so nicht nur einem Ressourcenmangel vorzubeugen, sondern auch die Überlastung der einzelnen Beteiligten zu vermeiden. Die Zeiterfassung ist in diesen Apps unglaublich wichtig, denn so kann die Planung verbessert werden und den Lessons Learned helfen. TimeTrack bietet Ihnen hier enorme Vorteile.

Zeitmanagement und Selbstorganisation

Tools und Apps können Ihren Angestellten also zur besseren zeitlichen Planung und zur Selbstorganisation helfen. Listen und Übersichten bieten den Mitarbeitern einen Überblick, Priorisierungen und einen Zeitplan. So integrieren Sie in Ihr Unternehmen einen produktiven Arbeitsalltag – die Quelle für erfolgreiche Vorhaben.

„Getting Things Done“

Getting Things Done, oder auch GTD, ist eine Methode aus dem Jahr 2001, die von David Allen entwickelt wurde. Arbeitet man nach diesem Bild, sind Listen die Quelle für ein konzentriertes und kreatives Vorgehen. Werden alle anfallenden Aufgaben und Notizen in Listen eingefügt, können die täglichen To-Dos einfach abgearbeitet werden. Mit diesen Tipps soll ein freier Kopf und Produktivität gefördert werden.

Das braucht ein perfektes Zeitmanagement Tool:

Was ist ein perfektes Tool zur Selbstorganisation und zum Management der Arbeitszeit? Natürlich sind die verschiedenen Anforderungen individuell und unterscheiden sich je nach den Ansprüchen des Unternehmens. Achten Sie bei der Auswahl einer App allerdings auf diese 8 Merkmale, dann sind Sie auf dem Goldpfad.

• Einfache & gesetzeskonforme Zeiterfassung

  Ganz klar ist natürlich, dass die Zeitmanagement App die gesetzlichen Anforderungen erfüllen muss. Die Auswahl des geeigneten Tools bzw. der Plattform muss also danach ausgerichtet werden.

  Wenn Sie die Arbeitszeiterfassung direkt mit der Organisation der Arbeitszeit verbinden, dann führen Sie ein objektives, verlässliches und zugängliches System in den Alltag von Ihrem Unternehmen ein. Spätestens seit dem Urteil des BAG muss die tägliche Zeit auf der Arbeit in jeglichen Bereichen erfasst werden.

• Individualität & Flexibilität

  Schnell, unkompliziert und flexibel – das ist nicht nur der Traum von Zeitmanagement Apps, sondern bereits Realität. Eine Information über die Aufgaben und die Produktivität müssen schon lange nicht mehr über Excel gesammelt werden.

  Gewohnheiten können sich ganz einfach am Smartphone oder auf einer Website erfassen. Alles kann zum Beispiel in einer mobilen App unterwegs oder im Home Office erfasst werden – online und offline. Nicht nur die Kompatibilität für verschiedene Geräte ist wichtig, sondern auch die simple Erstellung verschiedener Unternehmensstrukturen, Arbeitzeitmodelle oder Benutzerrechte.

• Abwesenheiten sinnvoll planen

  Wer Projekte und seine Produktivität im Überblick behalten will, der muss auch seine Abwesenheiten einbeziehen. Apps zum Zeitmanagement haben zur Aufgabe, Chaos vorzubeugen und die individuellen Kalender zu berücksichtigen.

  Ein praktischer Abwesenheitskalender ist also eine Grundlage für „Chaos Control“. Im Team wird so jeder einzelne betrachtet und die Abwesenheit wird nicht zum Problem. Vorgesetzte können auf einen Blick eine Übersicht erhalten und herausfinden, ob die Deadlines eingehalten werden können.

• Stundenzettel erstellen

  Stundenzettel sind Zeitfresser – umso wichtiger ist, dass es einen Weg geben muss, den Prozess zu automatisieren. Je weniger Zeit dafür verloren geht, umso mehr kann in einige andere Aufgaben investiert werden.

  Eine Software, die also Stundenzettel automatisch erstellt und auf dem Schreibtisch hinterlegt, kann viel Zeit einsparen. Die praktische Monatsübersicht zeigt genau, wie viel Pause, Überstunden, Soll- und Ist-Stunden angefallen sind. Bürokratischer Aufwand ist also nicht mehr notwendig, denn die Zeitmanagement Apps berücksichtigen ebenfalls die Regelungen zur Pause in Ihrem Unternehmen und die Arbeitszeitmodelle.

• Projektzeiterfassung

  Die Apps sollen den Projektaufwand berechnen, Projekte planen und verfolgen können, Aufgaben und Spesen erfassen und jederzeit einen Überblick über Soll- und Ist-Zustand geben. Nichts leichter als das, denn ein perfektes Zeitmanagement Tool hilft Ihnen dabei, jederzeit herauszufinden, wie viel Zeit und Geld in die jeweiligen Vorhaben fließt.

  Auch die Projektabrechnung kann direkt in den Alltag integriert werden und bequem über Zeitmanagement Apps stattfinden. Den angefallenen Aufwänden kann direkt ein Kunde zugeordnet und eine erleichterte Abrechnung erstellt werden.

Darüber hinaus, war es noch nie so einfach herauszufinden, an welchem Projekt ihr Team grade arbeitet und welche Ressourcen derzeit am meisten benötigt werden. So haben Sie direkt einen Überblick über die Arbeit und wissen genau, welche Tätigkeiten effizient oder ineffizient sind.

• Intuitive und einfache Bedienung

Bequem und auf App basiert, egal ob iOS und Android oder lieber doch im Internet – ein erfolgreiches Zeitmanagement Tool schafft maximale Transparenz und führt so zu einer Optimierung im Projektcontrolling.

Get your things done – nichts ist wichtiger, als eine Aufgabe rechtzeitig fertig zu bekommen. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden durch eine Zeitmanagement App. Eines der Ziele ist ein Zeitmanagement per Knopfdruck, also achten Sie bei der Auswahl der Tools darauf, dass alles möglichst automatisiert und per Knopfdruck geschehen kann.

• Leichte Verwaltung

Tools und Apps, die selbst zu komplizierten Aufgaben werden, sparen den Menschen keine Zeit ein und werden oft in der Freizeit noch zu einer Quelle für angespannte Nerven.

Wer also entspannte und motivierte Mitarbeiter möchte, sollte sich für ein Premium-Tool entscheiden. Eine einfache Abwesenheitsverwaltung für Vorgesetzte, die Verfügbarkeit in der passenden Sprache, ein übersichtlicher Kalender, Notizen, die laufende Projektverfolgung – alles sollte schnell und einfach angepasst werden können, wenn sich Änderungen im Personal ergeben.

• Übersichtliche Auswertungen

Zu den wichtigen Aufgaben der Apps gehört es, Auswertungen zu bieten. Nur so können Sie Ihre Projekte regelmäßig bewerten und müssen z.B. nicht erst 25 Minuten nach Informationen in irgendwelchen Notizen oder Listen suchen.

In der Software von TimeTrack können Sie Benutzerreports erstellen und flexible Berichte mit Filterfunktionen, die immer die richtigen Angaben zur richtigen Zeit für Sie bereithalten!

Wie helfen Zeitmanagement Apps Unternehmen?

Wie können die verschiedenen Tools und Apps nun Ihrem Unternehmen helfen? Hierfür gibt es zwei Antworten: Sie sparen Zeit und eine App kann beim Optimieren der Prozesse helfen.

Zeit sparen

Ein effizientes Management der Arbeitszeit z.B. per App kann Ihnen und Ihren Mitarbeitenden dabei helfen Zeitdiebe zu vermeiden und somit Zeit sparen. Durch Not-To-Do-Listen im Job kann somit der Fokus immer zur richtigen Zeit auf dem wichtigsten Task liegen.

Prozesse optimieren

Durch ein Planziel, eine definierte Projektdauer und ein Projektbudget kann TimeTrack Ihnen zu jeder Zeit eine genaue Auskunft darüber geben, wie der Fortschritt des Vorhabens aussieht. So können Sie einzelne Arbeitsprozesse im Bedarfsfall optimieren.

Die Terminal App für Unternehmen

Es ist eine große Erleichterung für Unternehmen, ein Terminal mit TimeTrack’s Terminal App in den Ein- und Ausgängen aufzuhängen.

Somit können sich die Mitarbeiter ganz einfach mit einem Chip oder QR-Code ein- und ausstempeln und müssen sich während der Arbeitszeit keine Sorgen um ihre Arbeitszeiten machen.

Alle Arbeitszeiten werden korrekt und zuverlässig dokumentiert und können danach als Stundenzettel exportiert werden, um sie weiterzuleiten.

Zeitmanagement App für iOS

Für die Apple Betriebssysteme mit iOS hat TimeTrack eine Zeiterfassungs-App entwickelt, die Ihnen alle der angesprochenen Vorteile bieten kann.

Zeitmanagement App für Android

Die gleiche Anwendung für Android-Geräte steht denen in keinerlei Hinsicht nach. Testen Sie unsere unverbindliche Probeversion gerne direkt in einer unserer Apps!

Fazit

Apps zum Management der Arbeitszeit sind nicht nur eine wunderbare Marketing-Botschaft an Ihre Kunden, die für Effizienz und Zukunftsorientierung steht. Sie verschaffen sich und Ihren Mitarbeitenden so mehr Spielraum und einen angenehmen, organisierten Arbeitsalltag. Dann können Sie die perfekte Balance aus Prozessen und Kreativität finden!