Teamzeiten & Überstunden auf einen Blick
Anträge automatisch per Organigramm freigeben
Unterbesetzung erkennen, bevor sie entsteht
Projektaufwand & Budget live gegen den Plan
Stempeln am Einsatzort per Geofencing
Daten direkt an Personio, DATEV & BMD
TimeTrack zeigt Führungskräften die Arbeitszeiten, Stundenkonten, Abwesenheiten, Schichten und Projektaufwände ihres Teams in einer zentralen Ansicht. Anträge laufen automatisch zum zuständigen Vorgesetzten. Die Software eignet sich für Abteilungs-, Team- und Bereichsleitungen in Unternehmen mit 50 bis 2.000 Mitarbeitenden, etwa in Produktion, Bau, Logistik und Dienstleistung.
Mit TimeTrack haben Sie als Führungskraft alles an einem Ort:
Ein Ampelsystem markiert Stundenkonten, die aus dem Rahmen laufen. So reagieren Sie auf Überstunden, bevor sie sich am Monatsende summieren. Die Auswertungen dazu finden Sie im Berichtswesen.
Gleichzeitig sehen Sie, woran Ihr Team gerade arbeitet und wie viele Stunden ein Projekt im Vergleich zum Plan bereits verbraucht hat. Mitarbeitende buchen ihre Zeiten per App oder Browser über die Projektzeiterfassung. Sie erhalten die Auswertung nach Projekt, Kunde und Mitarbeitendem in der Projektauswertung.
Als Führungskraft müssen Sie sicherstellen, dass Personal und Budget dort eingesetzt werden, wo sie gebraucht werden. Mit TimeTrack verbringen Sie dafür weniger Zeit mit Abstimmung und mehr mit Entscheidungen.
Urlaubs-, Abwesenheits- und Korrekturanträge laufen automatisch über Ihr Organigramm zum zuständigen Vorgesetzten. Wechselt eine Führungskraft, greift die Regel für die neue Person, ohne manuelle Anpassung. Direkte Vorgesetzte können Sie mehrfach zuordnen oder aus Personio übernehmen.
Im Abwesenheitskalender nach Abteilung legen Sie fest, wie viele Personen gleichzeitig fehlen dürfen. Gelb zeigt eine Warnung, Rot eine Überschreitung, und zwar noch bevor Sie den Antrag genehmigen. Wiederkehrende Abläufe wie Erinnerungen bei fehlenden Stammdaten automatisieren Sie mit Workflows.
In Schichtbetrieben behalten Bereichsleitungen die Kontrolle über ihren eigenen Bereich. Der Schichtmonitor im Dienstplaner meldet Verspätungen, Abwesenheiten und Planabweichungen in Echtzeit. Schichttausch und Schichtübergaben können Sie an Ihre finale Freigabe knüpfen.
Mitarbeitende auf Baustellen, bei Kunden oder im Außendienst erfassen ihre Arbeitszeiten direkt über die TimeTrack App. Die Daten stehen sofort im System. Sie sehen tagesaktuell, wer im Einsatz ist und wie viele Stunden pro Einsatzort anfallen.
Mit Geofencing legen Sie einen Bereich um einen Standort oder ein Projektgelände fest, zum Beispiel 30 Meter um die Baustelle. Gestempelt werden kann nur innerhalb dieses Bereichs. Optional startet und stoppt die Zeiterfassung automatisch beim Betreten und Verlassen.
Der Standort wird beim Stempeln geprüft, nicht dauerhaft verfolgt. Ihre Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main. Für Standorte mit festen Eingängen ergänzen Terminals und Zutrittskontrolle die mobile Erfassung.
Welche Funktionen braucht eine Führungskraft in einer Zeiterfassungssoftware?
Führungskräfte brauchen vor allem einen Überblick über Stundenkonten und Überstunden ihres Teams, eine automatische Freigabe von Urlaubs- und Korrekturanträgen und eine Abwesenheitsübersicht, die Unterbesetzung anzeigt. In Projektbetrieben kommt ein Soll-Ist-Vergleich von Stunden und Budget hinzu. TimeTrack bündelt diese Funktionen in einer Oberfläche.
Wie behalten Teamleiter den Überblick über Überstunden?
In TimeTrack hat jede Person ein Stundenkonto, das automatisch aus dem Arbeitszeitmodell und den erfassten Zeiten berechnet wird. Ein Ampelsystem markiert Konten mit zu vielen Plus- oder Minusstunden. Stundenkonten lassen sich zu einem Stichtag kappen, etwa zum Ende des Geschäftsjahres.
Wer genehmigt Urlaubsanträge, wenn sich das Team ändert?
TimeTrack ermittelt den Genehmiger über das Organigramm, zum Beispiel den Leiter der übergeordneten Abteilung. Wechselt eine Führungskraft, greift die Regel automatisch für die neue Person, ohne manuelle Anpassung. Direkte Vorgesetzte können auch aus Personio übernommen werden.
