Entscheidungen treffen mit der 10 10 10 Methode!#Zeitmanagement Entscheidungen zu treffen ist ohne Zweifel einer der größten Zeitfresser am Arbeitsplatz! Mit der 10 10 10 Methode können Sie die Auswirkungen Ihrer Entscheidungen abwägen. Dann sind Sie mit den Auswirkungen auch zufriedener, denn Sie wissen, dass Sie die Konsequenzen abgewägt haben. Eine andere Perspektive mit der 10 10 10 Methode Doch was ist die 10 10 10 Methode genau? Und warum hilft diese, eine passende und auch zufriedenstellende Lösung zu finden? Die 10 10 10 Methode hilft nämlich nicht nur beim Fällen der Entscheidung, sondern erhöht auch die Zufriedenheit danach. Doch erstmal Schritt für Schritt: Woher kommt denn die 10 10 10 Methode? 10 10 10 Methode Definition: Was ist das? Erfunden wurde dieses Prinzip von der US-amerikanischen Autorin und Wirtschaftsjournalistin Suzy Welch. Sie hat diese Methode entwickelt und in ihrem Buch „10-10-10: A Life Transforming Idea“ veröffentlicht. Das System, welches auch Zeitreise-Methode genannt wird, analysiert Entscheidungen basierend auf der Zukunft. Bei diesem System bzw. dieser Entscheidungshilfe geht es darum, die zukünftigen Konsequenzen für den Job oder das Leben abzuwägen. Sind diese Konsequenzen tragbar, dann müssen Sie sich keine Sorgen machen. Wenn Sie merken, dass eine Entscheidung mehr Auswirkungen haben wird, als Sie es sich wünschen, dann müssen Sie re-evaluieren. Aufbau der 10 10 10 Methode Obwohl dies dazu führen kann, dass Sie Entscheidungen langsamer treffen oder öfter revidieren, hilft diese Methode, wie die 5S Methode, die Arbeitsprozesse zu verbessern. Im Grundsatz sieht dieses System folgendermaßen aus. 10 Minuten der Entscheidung Was passiert in zehn Minuten, nachdem die Entscheidung getroffen wurde? Die nächsten 10 Minuten sind absolut überschaubar und es wird leicht sein für Sie, die Konsequenzen einzuschätzen. Oft können Sie anhand Ihrer initialen Gefühlen erkennen, wie Sie zu dieser Option stehen. 10 Monate der Entscheidung Mittelfristig sollten Sie sich überlegen, wo Sie in 10 Monaten stehen wollen. Sind Sie auf dem Weg zu Ihrem Ziel, wenn Sie mit der gewählten Option fortfahren? Überlegen Sie sich also ob diese Entscheidung Sie überhaupt dorthin führen kann. 10 Jahre der Entscheidung Nun geht es ans Eingemachte: Stellen Sie sicher, dass Sie die getroffene Entscheidung zu Ihrem 10-Jahres Ziel führt. Wo möchten Sie in 10 Jahren stehen? Was möchten Sie bis dahin erreicht haben? Bringt Sie die getroffene Entscheidung dorthin, oder sollten Sie sich nach Alternativen umschauen? Das Wichtigste hierbei ist, dass Sie Ihre Entscheidung nicht bereuen. Die 10 10 10 Methode mit TimeTrack Mit TimeTrack können Sie jederzeit in Stundenzettel einsehen und können diese besser verwalten. Der Stundenzettel kann als PDF, CSV oder Excel exportiert werden und somit für weitere Zwecke, wie die Lohnabrechnung, verwendet werden. Zeiterfassung mit TimeTrack Jetzt verstehen Sie, wie diese Methode funktioniert und wie sie anzuwenden ist. Darum können Sie auch erkennen, dass es Sinn macht, mit einer solchen Vorgehensweise zu arbeiten, um die Auswirkungen einzuschätzen. Digitalisieren Sie jetzt Ihre Arbeitsprozesse! Obwohl dies mit konventionellen Methoden möglich ist, macht es definitiv Sinn, mit Softwares oder anderen Hilfsmitteln zu arbeiten, um sich unterstützen zu lassen. Emotionsmanagement mit der 10 10 10 Methode Die 10 10 10 Methode hilft Ihnen, die Emotionen von Ihren Entscheidungen zu trennen. Normalerweise ist alles, was im Jetzt entschieden wird, mit heftigen Emotionen verbunden. Diese kommen auf, da eine Entscheidung oft sofort zu Konsequenzen führt, was in Ihnen oder anderen tangierten Personen zu Zufriedenheit, Wut, oder Nervosität auslöst. Beantworten Sie Fragen oder Unklarheiten mit dem Blick auf mehr als nur das Jetzt, werden Sie merken, dass die aufkommenden Emotionen gar nicht so schlimm sind. Vieles wird in der Zukunft nicht mehr relevant sein. Die meisten Konsequenzen sind wohl nach einigen Tagen nicht mehr von Bedeutung und schon gar nicht mehr in 10 Monaten. Die Diskrepanz der Gewichtung, zwischen kurzfristigen Emotionen gegenüber langfristigen Emotionen, führt dazu, dass sich viele Leute für ‚was entscheiden, was sie sonst nicht getan hätten. Mit der Methode werden Sie solche Entscheidungen weniger fällen, sondern gehen Fragen rationaler an. Das führt auch dazu, dass jegliche bekannten Informationen berücksichtigt werden, denn Sie durchdenken eine Frage von mehr Seiten. So ist oft das endgültige Resultat, auch nach 10 Jahren, besser! Die 10 10 10 Methode außerhalb vom Unternehmen Um eine gute Work Life Balance hinzukriegen ist das Anwenden von gewissen Methoden oft sehr wertvoll. So kann es Sinn machen, eine Entscheidung mit der 10 10 10 Methode zu treffen, die ausserhalb vom Berufsleben ist. Klar ist der primäre Anwendungsort bei der Arbeit. Jedoch können auch andere Fragen mit dieser Methode beantwortet werden – Ohne, dass Sie aus dem Bauch heraus eine Wahl fällen. 10 10 10 Methode Beispiel Stellen Sie sich vor, Sie überlegen sich, ein Auto zu kaufen. Die Tragweite dieser Entscheidung ist wohl nicht entscheidend für Ihre Existenz, und doch benötigt ein Auto ein gewisses Budget. Jedoch ermöglicht Ihnen ein PKW auch gewisse Optionen, die ohne nicht möglich gewesen wären. Die Konsequenzen, ob Sie nun ein eigenes Fahrzeug kaufen oder nicht, müssen definitiv abgewogen werden. Genau hier können Sie die 10 10 10 Methode einsetzen, den Wert einer Entscheidung über einer anderen abwägen und sich dann entscheiden! Die Voraussetzungen für die Methode Um die 10 10 10 Methode effektiv einzusetzen, müssen Sie einige Voraussetzungen erfüllen. Das liegt daran, dass diese Technik nicht magisch zu einer Lösung führt, sondern genau so gut funktioniert, wie Sie Investment reingeben. Keine Sorge, es braucht nur 4 Voraussetzungen, damit Sie diese Technik anwenden können: Nehmen Sie sich genügend Zeit, wenn Sie Entscheidungen treffen. Nur so können Sie die Konsequenzen auch korrekt abwägen! Reflektieren Sie nach Ihren Entscheidungen und nochmals nachdem Sie erkennen können, was die tatsächlich Folgen sind! Erarbeiten Sie Möglichkeiten, um zu genaueren Abwägungen zu kommen! Seien Sie ehrlich mit sich selbst und mit Ihren Schätzungen! Folgen Sie diesen vier zentralen Informationen, dann haben Sie die beste Vorbereitung getroffen, um Ihre Erwartungen zu (über)treffen. Vorteile der 10 10 10 Methode Selbstverständlich führt diese Methode nicht immer zu perfekten langfristigen Entscheidungen. Die 10 10 10 Methode hilft, wenn Sie den Voraussetzungen folgen, kann sie jedoch auch nicht zu Ihren Zielen bringen. Wenn Sie aber die Strategie befolgen, können Sie auf verschiedene Weisen Ihre Arbeitsprozesse verbessern. Leichte Umsetzung Sie benötigen weder Hilfsmittel, große Voraussetzungen, Hilfe von Außen, oder eine komplizierte Technik. Diese Methode können Sie jederzeit einsetzen und innerhalb kurzer Zeit durchführen. Setzen Sie lediglich Ihre Prioritäten entsprechend und schätzen Sie diese realistisch ein und schon sind Sie auf dem Weg, Ihre Ziele zu erreichen. Besonders praktisch ist auch die ABC Methode. Gezielte Abwägung Mit der 10 10 10 Methode können Sie gezielt Optionen vergleichen, da Sie für jede Option die entsprechenden Auswirkungen kennen. Da Sie sich systematisch für eine Option über eine Andere entscheiden, werden Sie zu besseren Resultaten kommen, ebenso wie mit den Erfolgsfaktoren für Ihr Projektmanagement. Aktive Entscheidungen Einer der wohl größten Vorteile ist, dass Sie sich nicht mehr vor Entscheidungen scheuen müssen. Viele Menschen haben Angst, eine schwerwiegende Entscheidung zu treffen, denn das Resultat ist unklar. Diese Ungewissheit wird Ihnen nicht 100% genommen, jedoch werden Sie merken, dass Sie mit den Resultaten zufriedener sind. Entscheidungen lassen sich umso einfacher treffen, wenn man auf alle relevanten Daten und Zeiteinträge Zugriff hat. Wieviel Zeit wurde in eine Aufgabe investiert? Lohnt sich dementsprechend eine Ausweitung dieser Arbeit? Zeitmanagement einfach gemacht – Mit TimeTrack! Mit der Zeiterfassung von TimeTrack können Sie Ihren Erfolg garantieren. Die gesetzeskonforme, mobile und transparente Zeiterfassung schafft klaren Überblick über die erbrachten Leistungen. Schaffen Sie sich eine gute Basis für Ihre Entscheidungsfindung! Individuell anpassbar Schlussendlich ist ein Vorteil dieser Vorgehensweise, dass sie sich individuell anpassen lässt. Merken Sie, dass 10 Monate oder 10 Jahre keine logischen Zeiträume sind für eine passende Bewertung, können Sie sich für andere Intervalle entscheiden. Eine Möglichkeit ist, 10 Tage, 1o Wochen, und 10 Monate zu nehmen. Eine andere Option ist 5 Tage, 8 Wochen, 11 Jahre. Obwohl diese doch etwas unlogisch ist, haben Sie die Möglichkeit dazu. Wichtig ist nur, dass Sie kurzfristige, mittelfristige, und langfristige Zeiträume nehmen, die Sie entsprechend einkalkulieren. Fazit Nun geht es ans Eingemachte: das konkrete Fällen von Entscheidungen! Mit dieser Vorgehensweise haben Sie ein Werkzeug in der Hand, um zu Ihrem Wunschresultat zu kommen. Und das nicht nur in den ersten paar Minuten, sondern auch in 10 Jahren könnten Sie zurückschauen und zufrieden sein mit den Ergebnissen. Treffen Sie ab sofort gezielte Entscheidungen und digitalisieren Sie Ihre Arbeitsprozesse mit TimeTrack! Jetzt kostenlos TimeTrack testen! Fabian NeigerZeitmanagement ist das A und O von einem erfolgreichen Projekt! Bei Erfahrungen in der Gastronomie, im Banking und im Marketing habe ich gelernt, wie wichtig es ist seine Zeit bewusst einzuteilen und was dabei herausspringen kann. So lässt sich zum Beispiel die Effizienz, die Anzahl der Pausen, und die Qualität der Arbeit bewusst steigern, wenn die eigene Zeit richtig organisiert wird. Ich freue mich, als Blog-Autor mich selbst über Zeitmanagement weiterzubilden und dieses Wissen mit Interessierten zu teilen! 8. Dezember 2022/von Fabian Neiger https://www.timetrackapp.com/wp-content/uploads/2022/11/Depositphotos_315882198_L.jpg 1335 2000 Fabian Neiger https://www.timetrackapp.com/wp-content/uploads/2024/03/TimeTrack-Logo.png Fabian Neiger2022-12-08 10:58:502022-12-08 10:59:14Entscheidungen treffen mit der 10 10 10 Methode!
