Mit den erweiterten Funktionen in unserer Software möchten wir Ihre Aufgabenplanung noch besser verwalten und effizienter gestalten:
Aufgabenplan Kopieren
Aufgaben & Projektzeiterfassung
Einschränkung der Arbeitszeit
Aufgabenpläne im Kalender kopieren
Vergangene Wochenpläne können jetzt mit nur einem Klick kopiert werden. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich so schnell und bequem übernehmen, ohne jedes Mal manuell eingetragen werden zu müssen. Dabei können Sie genau festlegen, welche Mitarbeiter berücksichtigt werden sollen, welche Kalenderwoche kopiert werden soll und wie viele Tätigkeiten (Quotierungen) beim Kopieren berücksichtigt werden.
Alle bestehenden Aufgabenplanungen der aktuellen Woche werden dabei automatisch entfernt und durch die Aufgabenplanungen aus der ausgewählten Woche ersetzt.
Pfad in der Software:
Personalplanung → Aufgabenplanung → Kalender → Wochenansicht → zwei Kalender-Icon
Aufgaben als Zeiteinträge anzeigen
In der Wochenansicht der Projektzeiterfassung werden die geplanten Aufgaben (Tätigkeit + Zeitraum) direkt angezeigt. So können Sie Zeiteinträge gezielt und schneller hinzufügen und haben stets im Blick, welche Aufgaben bereits erfasst wurden. Dies erleichtert die Übersicht und spart Zeit bei der Erfassung.
Pfad in der Software:
Personalplanung → Aufgabenplanung → Kalender → Aufgabenplan erstellen
Projektzeiterfassung → Wochenansicht (Kalender)
Arbeitszeit durch Aufgaben einschränken
Im Arbeitszeitmodell können Sie jetzt die Arbeitszeit einzelner Mitarbeiter auf geplante Aufgaben einschränken. Das bedeutet, dass nur Anwesenheiten, die innerhalb der geplanten Aufgabenzeiten liegen, als Arbeitszeit zählen. Zudem können Sie einen Toleranzbereich festlegen, der bestimmt, wie viele Minuten vor oder nach den Aufgaben toleriert werden. Stunden, die außerhalb dieser Regelung erfasst werden, zählen nicht zur Arbeitszeit und erscheinen nicht im Stundenzettel.
Pfad in der Software:
Datenverwaltung → Benutzer → Arbeitszeitmodell → Arbeitszeit durch Aufgaben einschränken
Zeitmanagement fesselt mich, denn gut genutzte Zeit und Qualität stehen für mich an erster Stelle. Als ehemalige Studentin in Publizistik und Kommunikationswissenschaft habe ich nicht nur das Schreiben, sondern auch die Kunst der gründlichen Recherche beheerscht. Ich möchte Ihnen dabei helfen, Sie durch effektives Zeitmanagement Raum für strategische Prioritäten schaffen zu können.
