Professionelles Baustellenmanagement in 5 Schritten

Es gibt viele Geschichten von Baustellen, bei denen die Planung der Bauarbeiten schief ging. Der Schlüssel zu reibungslos ablaufenden Maßnahmen ist ein effektives Baustellenmanagement. Unternehmern und Eigentümern kann so viel Stress erspart werden und das Bauvorhaben kann zielgerichtet fertiggestellt werden. Wie in 5 Schritten bereits eine professionelle Verwaltung vom Bau aufgebaut wird, erfahren Sie in diesem Artikel.

Baustellenmanagement – Definition

Was genau ist eigentlich das Baustellenmanagement? Per Definition kümmert sich das Management der Baustellen um die Planung und Organisation, so dass alles ohne Einschränkungen und ohne zusätzliche Kosten zeitgemäß ausgeführt wird.

Aufgabe vom Baustellenmanagement ist also nicht nur die einzelne Planung, Ausführung und Kontrolle des Baus. Ein wesentlicher Bestandteil ist auch die Koordination der umliegenden Umgebung. Dazu gehören ebenfalls Fragen der Infrastruktur und der Verwaltung der Baustelle.

 

Wer ist beteiligt?

Am Baustellenmanagement sind so nicht nur die Kunden und die ausführenden Unternehmen beteiligt, sondern zu der Zielgruppe gehören noch viele weitere, die zum Beispiel durch den Lärm oder gesperrte Zufahren im Rahmen der Bauarbeiten betroffen sind.

Das Management muss sich also ebenfalls darum kümmern, dass nicht nur die Bauarbeiter/-innen bestmöglich koordiniert werden. Anwohner, Geschäfte und Unternehmen in den umliegenden Straßen sowie Behörden sind über die Maßnahmen der geplanten Gebäude zu kontaktieren oder auch ein entsprechenden Antrag zu stellen. Ihnen allen müssen die notwendigen Informationen der Baustellen durch die Bauleitung oder Mitarbeiter/-innen bereitgestellt werden.

Was ist das Ziel?

Das Ziel vom Management der Baustellen und der Baumaßnahmen ist also ein reibungsloser Ablauf. Um das wirklich sicherzustellen, müssen Informationen über den Bau verbreitet werden.

Die fristgerechte Fertigstellung der Baustelle wird mit der Möglichkeit einer effizienten Arbeitszeiterfassung unterstützt. TimeTrack kann Unternehmen beispielsweise damit unterstützen, jeden einzelnen Einsatz der Bauarbeiter/-innen zu tracken und ebenfalls intelligente Arbeitspläne zu erstellen.

 

 

Die 5 großen Aufgaben im Baustellenmanagement

Schon vor dem Start der eigentlichen Baumaßnahmen auf dem Bau, muss mit einer einwandfreien Baustellenverwaltung begonnen werden. So haben dann auch alle Kooperationspartner die notwendigen Informationen und einem erfolgreichen Projekt für die Kundinnen und Kunden von Ihrem Unternehmen steht nichts mehr im Weg.

1. Schritt – Planung vom Materialbedarf

Die Aufgaben beginnen also schon weit vor dem ersten Spatenstich auf den Baustellen. Die Unternehmen müssen für eine fristgerechte Fertigstellung vom Bau ohne versteckte Kosten den Materialbedarf richtig kalkulieren – was natürlich nicht immer ganz einfach ist.

Der Materialbedarf in Form von Flächen benötigter Dachziegel lässt sich zum Beispiel ganz einfach und ohne Probleme berechnen. Bei anderen Dingen ist das ganze Verfahren schon komplizierter und der Bedarf an Energie kann beispielsweise nur sehr komplex berechnet werden.

Die Beschaffenheit der verschiedenen Materialien muss mit bedacht werden und so zieht sich Beton beim Trocknen zusammen oder Schotter sackt mit der Zeit ab.

2. Schritt – Chaotischen Zuständen vorbeugen

Auf der Baustelle werden manche Materialien, Maschinen oder auch Mittel zur Entsorgung an einem bestimmten Tag benötigt, sonst bricht Chaos auf dem gesamten Bau aus. Der Einsatz verschiedener Mitarbeitenden wird sinnlos durch fehlende Arbeitsmittel oder Abhängigkeiten und das verschlingt Zeit und Kosten.

Chaos und Verzögerungen können auf einer Baustelle fast jegliche Form annehmen und es gibt wirklich sehr viele Herausforderungen auf Baustellen. Grundsätzlich gilt, dass das verantwortliche Unternehmen während der Baumaßnahmen Notfallpläne haben sollte und zum Beispiel im Fall von Baumängeln direkt Zugang zu diesen hat, um angemessen reagieren zu können.

 

 

3. Schritt – Ein zielgerichteter Baustellenplan

Um nie den Überblick über Ihren Baustellen zu verlieren, ist es quasi zwingend notwendig, einen gut durchdachten und detaillierten Baustellenplan zu entwickeln. Dieser muss nicht unbedingt als Papier vorliegen, sondern kann die ganzen Möglichkeiten der Digitalisierung ausschöpfen.

Fristen auf der Baustelle, Liefertermine oder die Einsatzplanung der eigenen Mitarbeitenden können direkt nachvollzogen werden. So wird die Koordination und die Organisation am Bau deutlich einfacher und auch weniger fehleranfällig.

Dank des Baustellenplans ist dann ein effektives Projektmanagement möglich. Mit TimeTrack können Sie nachvollziehen, wann der Projektfortschritt gut ist oder wann zum Beispiel die Zeit- oder Geldressourcen überschritten werden – und können dann direkt Maßnahmen einleiten, bevor schlimmeres geschieht.

4. Schritt – Umsichtige Koordination der Baustelle

Unfälle müssen unbedingt vermieden werden. Eine detaillierte und durchdachte Koordination der Baustellen ist der erste Schritt dahin. Beispielsweise kann ein Unternehmen durch die Reinigung der Baustelle viel Staub und Dreck vermeiden und so auch den Mitarbeitenden bessere Arbeitsbedingungen bieten – die teilweise sogar Unfälle vermeiden.

Natürlich müssen auch alle gesetzlichen Regelungen zwingend eingehalten werden, wie jene, die die Arbeitszeiten der Angestellten betreffen. Unkoordinierte Arbeitszeiten sind unangenehm für Mitarbeitende und Manager. Holen Sie sich auch gerne hier Hilfe und nutzen Sie die vielen Vorteile der Arbeitszeiterfassung von TimeTrack.

 

5. Schritt – Professioneller Anfang und Ende

Baustellen müssen auch als diese erkennbar sein und so ist bei einer Baustelle auf den Bauzaun nicht zu verzichten. Das dient auch der Absicherung des gesamten Geländes und so kommen nur die Personen auf die Baustelle, die dort beteiligt sind. So können Sie von Beginn an Einbrechern oder auch Material-Dieben vorbeugen und die Sicherheit der Baustelle wahren.

Auch der Gerüstbau auf Ihren Baustellen darf nicht vernachlässigt werden, denn diese müssen wirklich sicher sein. Auf engen Grundstücken ist das nicht immer einfach und so muss dann in dem Fall auch von Beginn an die Kommunikation mit den Eigentümern benachbarter Grundstücke gesucht werden. So lassen sich sicherlich Lösungen finden, mit denen alle einverstanden sind.

Die passende Software fürs Baustellenmanagement

Die Koordination am Bau muss nicht schwer sein – und so können Sie sich auch mit Softwares den Arbeitsalltag erleichtern. Nutzen Sie auch die effizienten Möglichkeiten und vereinfachen Sie jetzt die Prozesse im Bauwesen – dann arbeiten Sie auch zukunftsorientiert!

Die digitale Baustellenverwaltung nutzt heute schon die Vorteile der künstlichen Intelligenz und das ist gar nicht schwierig. TimeTrack’s cloudbasiertes Softwaretool bietet Ihnen zum Beispiel die Vorteile der Arbeitszeiterfassung. Mit diesem einfachen Weg der Informationsverarbeitung können Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit aufrecht erhalten und sich stark auf dem Markt positionieren.

Die Projektzeiterfassung bietet Ihnen einen Überblick über alle laufenden Projekte und Entwicklungen in Echtzeit. Projekte können dabei für einzelne Auftraggeber/-innen gebucht werden – mit Angabe der einzelnen Tätigkeiten und einem anpassbaren Stundensatz. So wissen Sie immer, welchen Stand der Bau grade hat und können per Mausklick Berichte für Ihre Kundinnen und Kunden erstellen.

Fazit

Das Baustellenmanagement ist wirklich umfangreich und es gibt viele Schnittstellen, die Sie im Unternehmen koordinieren müssen. Allerdings können Sie sich den Arbeitsalltag auch deutlich vereinfachen und alle Prozesse nachvollziehbar machen.

Nutzen Sie hierfür einfach die vielen Vorteile, die TimeTrack Ihnen bietet. Holen Sie sich gerne die 14-tägige Testversion unseres Tools zur Arbeitszeiterfassung und zum Projektmanagement – und überzeugen Sie sich selbst!