FORDEC – Entscheidungen im Team treffen#Projektmanagement, #Zeitmanagement Was im ersten Moment ziemlich gut klingt, ist gar nicht so einfach. Bei Entscheidungen jedes Mitglied von einem Team mit einzubeziehen, kann zu viel mehr Fragen und Unübersichtlichkeit führen – aber es hat auch große Vorteile. Um die Entscheidungsoptionen in Situationen optimal abzuwägen, gibt es verschiedene Methoden. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die FORDEC Methode vor! FORDEC Definition Per Definition ist der Inhalt der FORDEC Methode ein Handlungsschema, das schnelle Entscheidungen ermöglichen soll. Dabei steht im Fokus, die Entscheidungen und die Kommunikation im Team bestmöglich zu koordinieren. Entstanden sind die Schritte der Methode bei der NASA und stammt also aus der Luftfahrt und Raumfahrt – und sollte Piloten bei kritischen Entscheidungen unterstützen. Was genau ist FORDEC? FORDEC ist ein Akronym und steht für die verschiedenen Schritte bis zur Entscheidung. Was FORDEC wirklich bedeutet, stellen wir Ihnen hier vor: F acts: Betrachtung der Ausgangslage und der Ist-Situation O ptions: Handlungsoptionen entwickeln als Basis für Strategien R isks/Benefits: Vorteile und Nachteile der Entscheidungen definieren D ecision: Durchdacht eine begründete Entscheidung treffen E xecution: Schritte der Umsetzung definieren C heck: Kontrolle der Umsetzung im Rahmen des Plans Die Ziele von FORDEC Das größte Ziel der FORDEC Methode ist es also, durch die Anwendung vom Modell auf eine bestimmte Situation, eine systematische Entscheidung und Umsetzung zu finden. Dazu sind eine Analyse der Fakten und der möglichen Optionen notwendig. Schätzen Sie eine Handlungsoption mit den Phasen der Methode ab, ermöglichen Sie eine detaillierte Struktur und einen nachvollziehbaren Schritt-für-Schritt Prozess bis zur Entscheidung. Die benötigten Facts beziehen Sie dann aus verschiedenen Systemen und Katalogen des Unternehmens, wie TimeTrack als Arbeitszeiterfassungs- und Projektzeiterfassungs-Software Ihnen einen Überblick über jegliche Tätigkeiten in Echtzeit geben kann. Vorteile und Nachteile Die FORDEC Methode hat wie alle anderen Alternativen auch Vorteile und Nachteile. Zu den Vorteilen gehören die Struktur und Nachvollziehbarkeit von den Entscheidungen Ihres Teams. Transparenz ist der Schlüssel zu einer optimalen Option und jeder Schritt hat eine Begründung. Nachteile sind zum Beispiel, dass es keine Werkzeuge zur Entscheidungsfindung gibt und zur Beantwortung einer Frage viel Aufwand notwendig ist. Das macht die Methode eher unhandlich für Probleme mit hoher Zeitdringlichkeit und komplexen Fragen. Die FORDEC Methode anwenden Die FORDEC Methode passt zu dem Thema, über das Sie und ihr Team eine Entscheidung fällen müssen? Dann steigen Sie mit uns jetzt tiefer in das Thema ein und schon gehen Sie den Gefahren während der Entscheidung aus dem Weg. Phase 1: Facts Beginnen Sie mit einer Situationsanalyse, denn keine Situation ist gleich und deswegen muss das FOR DEC Modell direkt damit starten. Der erste Schritt Ihrer Analyse sollte die Dringlichkeit vom Thema betreffen. Ein Punkt muss manchmal schneller erledigt werden, als ein anderer – es kommt immer ganz auf die Situation an. Bestenfalls basiert die Entscheidung nicht auf einer Meinung von einem Teammitglied, sondern auf den Randbedingungen und Ursachen der Situation. Fehler passieren, wenn Sie die Basis falsch einschätzen, also lassen Sie sich Zeit, um die Ausgangslage zu bewerten. Phase 2: Options Erstellen Sie eine begründete Options-Auswahl. Um diese alle aufzulisten, sind verschiedene Methoden möglich. Wichtig ist, dass Sie sich während der Entscheidungsfindung nicht nur mit einfachen Optionen begnügen, sondern auch kreativ werden. Auch sollten Sie von Beginn an jede Option streichen, die nicht Ihren Anforderungen an die Situationen entsprechen. Phase 3: Risks and Benefits Chancen und Risiken müssen abgeschätzt werden. Die FORDEC Methode schafft das, indem die verschiedenen Konsequenzen von allen einzelnen Handlungsoptionen identifizieren. Die Entscheidung darüber kann viel Zeit in Anspruch nehmen und die sollten Sie sich auch dafür nehmen. Phase 4: Decisions Die verschiedenen Fakten der Situationen und die Vor- und Nachteile einer Entscheidung sind die Grundlage jedes für jeden einzelnen Entschluss Ihres Teams. Natürlich ist es immer ratsam, auch auf das Bauchgefühl zu hören, aber greifen Sie die Entscheidungen nicht aus der Luft heraus. Treffen Sie einen Entschluss immer auf Basis der Fakten. Damit schonen Sie die Ressourcen vom Unternehmen und die Schritte von FOR DEC helfen dabei, die Qualität vom Ergebnis zu erhöhen und gleichzeitig die Risiken zu minimieren. Phase 5: Execution Die Umsetzung der Entscheidung – was zunächst ganz einfach klingt, ist für Ihr Team nicht unbedingt leicht. Meistens entdecken die Mitglieder des Teams erst nach der Entscheidung per FORDEC erst im Schritt der Umsetzung einige Details, die sich Ihnen in den Weg stellen. Damit dennoch alles zielstrebig erledigt werden kann, sollten Sie die Möglichkeiten nutzen und die gewünschten Ergebnisse explizit schriftlich festhalten. Auch sollten Deadlines den Optionen der Teammitglieder einen zeitlichen Rahmen geben. Phase 6: Check Prüfen Sie fortlaufen die Fakten und führen Sie als Manager eine Kontrolle der Entwicklung durch. So können Sie feststellen, ob Risiken eliminiert sind und Ihre Entscheidungen umgesetzt werden. FORDEC Checkliste Sie wollen die FORDEC Methode für sich und Ihre Entscheidungsfindung nutzen? Wir haben Ihnen hier eine Liste mit Fragen für die Durchführung zusammengestellt. 1. Treffen Sie Entscheidungen unter Anwendung der Unternehmensperspektive Was ist richtig für das Unternehmen? Ist das der richtige oder nur der einfache Weg? 2. Reflektieren Sie die Sachlage vor der Entscheidung Sind wirklich alle Fakten in den Check mit eingeflossen? Welche der Optionen ist am empfindlichsten? 3. Nutzen Sie die K.O.-Kriterien Sind die Chancen der einzelnen Optionen zu gering? Sind die Gefahren der verschiedenen Optionen zu groß? 4. Betrachten Sie immer den Kontext der Handlungsoptionen Welche Faktoren beeinflussen die Entscheidungsfindung am meisten? Ist Zeit, Relevanz, Akzeptanz für die Umsetzung wichtiger? 5. Legen Sie vor allem Wert auf die konkrete Umsetzung Tuen Sie als Führungsperson alles dafür, damit die Entscheidung richtig war? Zeigen Sie dem Team die Erfolge als Mitarbeitermotivation? 6. Vergessen Sie nicht den Identitätskontext vom Unternehmen Welche Werte und Haltung hat das Unternehmen? Würden die Mitarbeiter/-innen sich so verhalten und die Entscheidung akzeptieren? 7. Nutzen Sie nach Möglichkeiten das 10-10-10-Prinzip Welche Auswirkungen hat die Entscheidung in 10 Minuten, Monaten und Jahren? 8. Beachten Sie in den Handlungsoptionen immer den Worst-Case Was ist der Worst-Case bei dieser Entscheidung? Was passiert durch die Konsequenzen im Worst-Case? 9. Setzen Sie sich eine Frist für die Überarbeitung vom Handlungsschema Wie lange darf sich die Entscheidung hinziehen? Wann habe ich genügend Aufmerksamkeit für die Entscheidung? 10. Stimmen Sie den Entscheidungsprozess ab Wissen alle, worum es genau geht? Ist das Ziel eine bestmögliche oder eine einfache Entscheidung? 11. Überlegen Sie, ob überhaupt eine Entscheidung bevorsteht Gibt es überhaupt Auswahloptionen? Wird eine Entscheidung über die Symptome oder die Ursache getroffen? Entscheidungsfindung mit FORDEC Ihr Unternehmen beschäftigt sich mit der digitalen Zeiterfassung als Pflicht und stellt fest, dass die alte Lösung nicht mehr optimal ist. Prüfen Sie die Anforderungen, die Ihr Unternehmen und der Gesetzgeber mit der Aufzeichnungspflicht an die Zeiterfassung stellt. Erkunden Sie die verschiedenen zukunftsgerichteten Lösungen, die Ihnen und Ihren Mitarbeiter/-innen zur Verfügung stehen. Nutzen Sie die Kommunikation mit Ihren Mitarbeiter/-innen, um alle Chancen und Risiken der verschiedenen Softwares zu identifizieren. Treffen Sie eine Entscheidung für TimeTrack durch die Schritte von FOR DEC, die eine Grundlage weitere Vorgehen ist. Beginnen Sie mit der Umsetzung des Ziels implementieren Sie die benutzerfreundliche und rechtskonforme Software. Prüfen Sie fortlaufend die erfolgreiche Einführung von TimeTrack in Ihrem Unternehmen. Fazit Wie verhalten Sie sich, wenn es „Engine Failure“ heißt? Überlassen Sie das Thema Luftfahrt ganz unkoordiniert und ohne feste Schritte Ihrem Team oder bleibt es ruhig im Cockpit? Auf jeden Falls sind Sie auf dem besten Weg dorthin, denn die Einzelheiten zur FOR DEC Methode kennen Sie nun. Lara AugatZeit will gut geplant sein. Als junge Mutter und studierte Philosophin beschäftige ich mich mit der Bedeutung von Zeit und welchen Einfluss diese auf unseren Arbeitsalltag hat. Um die perfekte Work-Life-Balance zu finden, schreibe ich gerne über die Themen der Arbeitspsychologie und des Projektmanagements. Denn gerade die Perspektive aus den Geisteswissenschaften kann für Sie von großem Vorteil sein! 7. Februar 2023/von Lara Augat
