Die größten Herausforderungen auf Baustellen

Die Arbeit auf dem Bau ist nicht einfach und die Organisation der Baustellenlogistik noch weniger. Es gibt viele Herausforderungen auf Baustellen, die alle Beteiligten jeden Tag zu meistern haben. Doch mit wenigen Maßnahmen können die Arbeiter/-innen eines Bauunternehmens einen leichteren Arbeitsalltag haben. Was die Arbeit auf einer Baustelle einfacher macht, können Sie hier erfahren.

Zeit und Ort als Herausforderung auf Baustellen

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Auf Baustellen geht die Sicherheit aller Mitarbeiter/-innen des Unternehmens natürlich vor und so bleibt viel Verantwortung für die allgemeinen Tätigkeiten bei Bauleiter/-innen hängen.

Terminplanung auf Baustellen

Die Logistik der einzelnen Mitarbeiter/-innen im Unternehmen in der Baubranche kann bereits selbst zur Herausforderung werden. Die Planung der Aufgaben benötigt wirklich viel Präzision, damit es nicht zu einem Stopp kommt, Materialien nicht verfügbar sind oder die Ziele nicht erreicht werden.

 

 

Manchmal müssen die einzelnen Arbeiter/-innen sogar an einem Tag die Baustellen verschiedener Auftraggeber anfahren und dort am Projekt weiterarbeiten. Den Zeitplan im Überblick zu behalten und vor allem eine zufriedenstellende Koordination der Terminplanung ist nicht einfach.

Verzögerungen auf der Baustelle durch den Auftragnehmer

Die Baustellenlogistik bedarf wirklich einer guten Zusammenarbeit und benötigt die Kontrolle vom Soll- und Ist-Zustand aller anfallenden Arbeiten und Anforderungen.

Die Projektzeiterfassung ist ein zentrales Problem des Baus, denn eine akkurate Schätzung aller Arbeitszeiten von den Mitarbeitenden ist nur in einigen Fällen einfach. So wissen oft sowohl die Arbeiter/-innen und Teamleiter/-innen selbst nicht genau, wie viel Zeit ein Projekt wirklich benötigt wird. Transparente Schätzungen für Materialien und Kunden bzw. Kundinnen sind also ein weiteres Beispiel für Probleme auf Baustellen.

 

 

Fehlende Erfassung des Einsatzortes durch die Mitarbeiter/-innen

Unternehmer/-innen schicken ihre Mitarbeitenden auch auf Montage und bei diesen Möglichkeiten ist die Erfassung vom Einsatzort natürlich enorm wichtig – auch wegen der Risiken im Fall von Unfällen und durch fehlende Transparenz.

Auftragnehmer/-innen machen leider im Bereich der Arbeiten auf Dienstreisen oft die Erfahrung, dass sich einige Arbeiter/-innen nicht erst am Platz der Baustelle einstempeln, sondern bereits im Hotel oder auf der Anfahrt.

Wirtschaftliche Herausforderungen auf Baustellen

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Die folgenden wirtschaftlichen Probleme ergeben sich natürlich auch aus den vorherigen Herausforderungen auf Baustellen. Ein Unternehmen in der Baubranche muss wie jedes andere auch am Besten performen und darf das wirtschaftliche Thema nicht aus den Augen verlieren.

Kosten und Budgets

Die Planung der einzelnen Angestellten steht und fällt mit ihrer Verfügbarkeit. Wenn die einzelnen Arbeitszeiten jedoch nicht jeden Tag getrackt werden, sondern alles manuell in Nachhinein erfasst wird, entstehen oft Fehler und das kann auch Konsequenzen für den Gesundheitsschutz haben.

Arbeiten an einer Baustelle optimal zu erfassen ist nicht nur verpflichtend, sondern kann auch zu finanziellen Problemen für die Unternehmen führen. Wenn falsche Informationen in Stundenzettel eingetragen werden, dann müssen Arbeitgeber/-innen das erst einmal nachweisen und das ist auf einer Baustelle wirklich sehr schwer.

Lösungen für Herausforderungen auf Baustellen

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Erhöhen Sie jetzt die Sicherheit für Ihre Angestellten und Ihr Unternehmen! Lösungen wie TimeTrack sind ideal für die Probleme auf einer Baustelle. Machen Sie sich und Ihren Angestellten mit diesen Tipps den Arbeitsalltag einfacher!

 

 

1. Eine digitale Projektzeiterfassung bietet Chancen

Anstatt grober Schätzungen der Projektzeit gibt es die Möglichkeit einer digitalen Projektzeiterfassung. Der Vorteil daran ist nicht nur der Überblick über den Projektfortschritt in Echtzeit.

Genauso unverzichtbar ist auch die Erfassung von Stundensätzen, die direkt verschiedenen Kunden bzw. Kundinnen zugeordnet werden können. So werden Auswertungen und Reports für die Auftraggeber/-innen kinderleicht. Sie sind nicht nur in einem Knopfdruck erstellt, sondern alles im Überblick kann der Report direkt den Bauherren übergeben werden.

Sie wollen wissen, woran grade dieser eine, unverzichtbare Angestellte arbeitet? Auch das ist unproblematisch, denn individuelle Mitarbeiterauswertungen sind ebenfalls bereits Alltag. So können Sie genau einsehen, welche Aufgaben Hand in Hand gehen und wer grade überlastet ist oder noch Kapazitäten hat.

2. GPS Tracking für mehr Überblick und Sicherheit

Arbeitgeber/-innen müssen verstehen, warum GPS Tracking so wertvoll für Sie ist. Wenn Sie nicht wollen, dass sich Angestellten zu früh einstempeln oder den Arbeitsort der einzelnen Angestellten direkt nachvollziehen möchten, dann ist das GPS Tracking wirklich notwendig.

Anwesenheiten unterwegs erfassen muss kein Problem darstellen. Eher bietet es die Chance in Echtzeit nachvollziehen zu können, wie die aktuellen Arbeitszeiten aussehen und welche Tätigkeiten bei den Angestellten grade im Fokus stehen. Sie können direkt alles aus dem Büro mit verfolgen, auch wenn Sie nicht direkt Vorort sind.

 

 

3. Kosten vom Unternehmen im Überblick behalten

Zuschläge, Stundenzettel und Ausgaben: Vieles kann im Nachhinein an die Auftraggeber/-innen weiterberechnet werden. Dafür sind allerdings auch jegliche Ausgaben ordentlich zu erfassen und dokumentieren. Das ist in der Hektik auf dem Bau natürlich nicht immer einfach.

Auch das kann sich ein Unternehmen mittlerweile ganz einfach machen. Ausgaben können schnell digital erfasst und direkt den betreffenden Kunden bzw. Kundinnen zugeordnet werden. Anschließend wird ein Foto der Rechnung hinzugefügt und die Dokumentation ist bereits vollständig.

Bei Nachtarbeit und Gefahrenzuschlägen war während der Abrechnungen in der Vergangenheit auch oft viel Rechnerei notwendig. Es gibt Tools, die Ihnen die Arbeit abnehmen und zum Beispiel Zuschläge nach bestimmten Regeln ganz automatisch berechnen.

4. TimeTrack als hilfreiches Software-Tool

TimeTrack kann das alles für Sie vereinen! Mit der digitalen Zeiterfassung können sich beispielsweise die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens per Tablet im Baucontainer einstempeln und schon ist eine akkurate Erfassung der Arbeitszeit auch auf dem Bau möglich.

Mit der Projektzeiterfassung können Sie den Fortschritt einer einzelnen Baustelle einfach und schnell verfolgen, ohne großen Aufwand. So können Sie oder die Bauleiter/-innen direkt nachvollziehen, wie viel Zeit in bestimmte Tätigkeiten und Projekte geflossen ist. Das beste daran ist – Zeit und Budget sind mit angegeben und so sind schnelle Berichte über den Soll- und Ist-Stand auf Ihrer Baustelle in Echtzeit verfügbar.

Überzeugen Sie sich gerne selbst von den vielen Vorteilen unserer Web-App und probieren Sie die unverbindliche zweiwöchige Testversion aus!

 

Fazit

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Auf einer Baustelle gibt es wirklich viele Herausforderungen auf Baustellen für die einzelnen Angestellten, die Teamleiter/-innen und ein Bauunternehmen ganz allgemein. Allerdings gibt es auch Mittel und Tools, die dabei helfen, sie aus dem Weg zu schaffen. So bleibt dann mehr Zeit für die Kernaufgaben, die wirklich zählen – und ihr Projekt zum Erfolg führen!