Wir haben TimeTrack entwickelt, um Ihnen Zeit zu schenken. Zeit ist zu kostbar, um sie mit nebensächlichen Tätigkeiten zu verschwenden. Unsere Aufgabe ist es Ihre Projekte laufend zu verfolgen und Ihnen den besten Überblick zu verschaffen.
Im Flugzeug, im Zug, mit dem Auto oder zu Fuß – Jede Dienstreise bringt Kosten mit sich, die Sie für Ihr Unternehmen richtig erfassen müssen. Es kann sehr mühsam sein, jede einzelne Ausgabe aufzuschreiben. Wir ändern das und nehmen Ihnen jeden Aufwand ab. Egal wo Sie sich gerade befinden, Sie brauchen nur Ihr Smartphone nehmen, eine Ausgabe erstellen, den bezahlten Betrag eingeben und ein Foto der Rechnung machen.
Wenn Sie eine Ausgabe erfassen, müssen Sie dieser ein Projekt und einen Kunden zuteilen. Sie können jeder Ausgabe einen individuellen Namen geben wie zum Beispiel: Flugkosten, Hotel, Restaurant, sonstige Kosten etc. Jeder Eintrag wird sofort von unserem System gespeichert, damit die anschließende Reisekostenabrechnung so einfach wie möglich erfolgen kann. Zusätzlich speichern wir alle Kostenarten ein und schlagen Sie beim nächsten Eintrag als Erstes vor!
Nachdem alle relevanten Ausgaben im Rahmen der Dienstreise erfasst wurden, fahren wir mit der Reisekostenabrechnung fort. Hierfür, müssen Sie zuerst einen Kunden und den Betreff für Ihre Rechnung definieren. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, den Rest überlassen Sie uns. Wir zeigen Ihnen alle Zeiteinträge und Ausgaben, die während Ihrer Dienstreise angefallen sind.
Sobald Sie die relevanten Ausgaben zur Rechnung hinzugefügt haben, brauchen Sie nur mehr auf das Rechnungssymbol drücken und schon haben Sie eine fertigerstellte Rechnung in PDF Form. Sie haben eine Ausgabe hinzugefügt, die Sie nicht mehr brauchen? Kein Problem! Sie können Ausgaben ganz einfach wieder entfernen und die neue PDF Datei herunterladen.
Sollte Ihnen das Layout der Rechnung noch nicht gefallen, können Sie es unter Einstellungen bearbeiten und anpassen. Das Layout, sowie der Inhalt lassen sich problemlos ändern. Wir bieten über 50 Einstellungen an, um es Ihnen zu ermöglichen das perfekte Layout für Ihr Unternehmen zu finden.
Wir arbeiten daran, dass die Reisekostenabrechnung kein mühsamer Aufwand für Sie wird. Gemeinsam erfassen wir alle Ausgaben direkt über Ihrem Smartphone. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass nichts verloren geht. Zeit ist zu kostbar, um Sie mit nebensächlichen Tätigkeiten zu verschwenden. Gemeinsam nutzen wir Ihre Zeit effizient und nehmen Ihnen etwas von Ihrer Arbeit ab.
