Mit den erweiterten Funktionen in unserer Software möchten wir Ihre Geschäftsprozesse weiter optimieren und noch benutzerfreundlicher gestalten.
Arbeitszeitmodell Zuweisung
Projektzeitraum limitieren
Workflows – PDF Stundenzettel
FTP Import & Export
Wenn Sie das vordefinierte Arbeitszeitmodell mehreren Mitarbeiter zuweisen, können Sie jetzt zusätzlich auch den Geltungszeitraum bzw. das Startdatum sowie nach Bedarf auch Enddatum der Zuweisung definieren. Dies ermöglicht eine präzise Steuerung und Anpassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
Pfad in der Software:
Einstellungen -> Arbeitszeiterfassung -> Arbeitszeitmodelle -> Zuweisung -> Geltungszeitraum
Als Admin oder Teamleiter haben Sie die Möglichkeit, einen Projektzeitraum festzulegen. Dadurch wird die Zeiterfassung auf den definierten Zeitraum beschränkt, sodass außerhalb dieses Rahmens keine Zeiteinträge für das Projekt vorgenommen werden können. Dies verhindert fehlerhafte Zeiterfassungen und sorgt für eine präzisere Projektabwicklung.
Pfad in der Software: Datenverwaltung -> Projekte -> zeitlich limitieren
Falls Sie jedoch möchten, dass Zeiteinträge für abgelaufene oder noch nicht begonnene Projekte dennoch möglich sind, können Sie dies durch entsprechende Berechtigungen in den Benutzereinstellungen erlauben.
Pfad in der Software: Datenverwaltung → Benutzer → Benutzer auswählen → Benutzerrechte → Projekte → Darf den Projektzeitraum umgehen
Unser Support-Team steht Ihnen zur Verfügung Support kontaktieren
Sie können Stundenzettel automatisch und regelmäßig per E-Mail an Ihre Mitarbeiter versenden, ohne diese manuell herunterladen und verschicken zu müssen. Mit Workflows lässt sich dieser Prozess automatisieren, wobei Sie den Zeitraum selbst festlegen können. Stundenzettel sollten für volle Monate heruntergeladen werden; für das Herunterladen von Wochen oder Tagen nutzen Sie bitte die Arbeitszeitübersicht.
Pfad in der Software: Workflows → Workflows → Plus Icon → Action hinzufügen → Anhänge hinzufügen → Typ → Stundenzettel
Zudem können Sie in den Workflows jetzt Benachrichtigungen aktivieren, die ausgelöst werden, wenn ein Mitarbeiter keine Projektzeiten eingetragen hat. So können Sie ihn rechtzeitig daran erinnern, die Einträge nachträglich vorzunehmen.
Pfad in der Software: Workflows → Workflows → Plus Icon → Action hinzufügen → Quelle Benutzer → Benutzer filtern → hat Projekzeiten – nein
Mit TimeTrack können Sie nun automatische Import- und Exportprozesse über FTP einrichten. Dabei haben Sie die Möglichkeit, verschiedene FTP-Zugänge für den Import und Export von Daten im CSV-Format zu verwalten. Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose und effiziente Datenübertragung, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind. Für Nutzer bedeutet dies eine erhebliche Zeitersparnis und eine Reduzierung von Fehlern bei der Datenverarbeitung.
Einstellung -> Allgemein -> Integration -> FTP
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Zeitmanagement fesselt mich, denn gut genutzte Zeit und Qualität stehen für mich an erster Stelle. Als ehemalige Studentin in Publizistik und Kommunikationswissenschaft habe ich nicht nur das Schreiben, sondern auch die Kunst der gründlichen Recherche beheerscht. Ich möchte Ihnen dabei helfen, Sie durch effektives Zeitmanagement Raum für strategische Prioritäten schaffen zu können.
