In 5 Schritten zur Szenario Analyse

Szenarien, Prognosen und Vorhersagen – es gibt viele Methoden für einen Einblick in die Zukunft. Im Rahmen der Betrachtungen können Herausforderungen absehbar und die Auswirkungen abgemildert werden. Die Szenarioanalyse kann ein wirksames Tool für Ihr Unternehmen werden. Wie sie funktioniert und wie die Methode bei Ihnen zum Alltag werden kann, erfahren Sie in diesem Artikel.

Definition – Szenario Analyse

Die Szenario Technik soll also dabei helfen, Zukunftsbilder zu entwerfen sowie Entwicklungen und verschiedene Einflussfaktoren absehbar zu machen.

Was ist eine Szenario Analyse?

Per Definition ist eine Szenarioanalyse die Prognose verschiedener Entwicklungsmöglichkeiten für eine bestimmte Gesamtsituation. Sie gehört quasi zu den Übungsaufgaben von einem Unternehmen. Diese Analyse der Ausgangssituation stellt die Grundidee dar und soll verschiedene Entscheidungen zu einem bestimmten Thema gegeneinander abwägen.

Grundlage für die Szenarioanalyse ist also, die Rahmenbedingungen der Ist–Situation als unsicher zu betrachten. Mit der Methode können Führungskräfte identifizieren, welche Einflussfaktoren die größten Konsequenzen für Wandel und Veränderung haben. Um die Entwicklung vorherzusagen, wird sich also in der Szenarioanalyse die Frage gestellt, was in der Zukunft sein wird.

 

Ziele der Szenario Analyse

Die Anwendung der Szenario Technik und die Entwicklungen von Zukunftsszenarien bieten wertvolle Hilfe für Ihr Unternehmen. Vor allem lassen sich die Ziele der Szenarioanalyse nach zwei grundlegenden Aspekten unterteilen. Sie sind die Hauptanwendungen der Szenarienentwicklung.

1. Entwurf wahrscheinlicher Szenarien: Die Zukunft soll mit den Szenarios untersucht werden und dadurch die Bedeutung der Zukunft rechtzeitig bekannt sein. Die Daten können dabei helfen, die wohl wahrscheinlichsten Entwicklungen im Umfeld des Unternehmens zu identifizieren und den Businessplan daran anzupassen. Zum Beispiel können Sie unter Berücksichtigung dieser Trends und Extremszenarien die Kapazitätsplanung daran ausrichten.
2. Entwicklung von Notfallplänen: Was die Zukunft wirklich bringt ist immer Ungewiss und verschiedene Neuigkeiten oder Störereignisse kommen sind oft unvorhersehbar. Daher dient die Szenarioentwicklung auch der Betrachtung von Worst Case Szenarien. Mit dieser Methode können verschiedene Notfallpläne entwickelt werden. Diese Planung mit Handlungsempfehlungen hilft dabei mit einer feinen Strategie auf die Entwicklung veränderter Marktbedingungen zu reagieren.

Die Szenario Analyse und ihre Vorgehensweise

Die Szenarioanalyse soll eine Unterstützung für Unternehmen sein. Mithilfe dieser Technik sind Informationen schnell Verfügbar und die Einflussfaktoren von verschiedenen Bereichen bereits vor den jeweiligen Geschehnissen identifiziert.

Damit ein Unternehmen seine Entwicklungsmöglichkeit bestens nutzen kann und seine Position auf dem Markt nachhaltig festigen kann, muss die Szenarioanalyse als Instrument richtig angewendet werden. Folgen Sie den folgenden 5 Schritten und dann ist es möglich, einen kommenden Trend vorauszuahnen.

 

Schritt 1 – der Szenariobereich

Kein Vorhaben kann erfolgreich durchgeführt werden, wenn das Ziel nicht detailliert festgelegt ist. Vor der Planung muss bereits der Ist Zustand bekannt sein, um nachvollziehbare Ziele zu setzen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie diese Ziele festlegen, ist es vorteilhaft, einen Crashkurs für die effektive Projektplanung zu machen. Dann können Sie die Fragestellung bestmöglich angehen und den Bereich für die Szenarioanalyse festlegen. Die Inhalte und Ziele sollten immer so greifbar sein, dass sie gut bewertet werden können, denn sonst ist der weitere Projektverlauf bereits von Beginn an erschwert.

Nutzen Sie hierfür auch alle Möglichkeiten, die Sie haben. Die aktuelle Gesamtsituation der Auslastung in Ihrem Betrieb ist für verschiedene Einflussfaktoren in TimeTrack’s Software Tool in Echtzeit nachvollziehbar. So benötigen Sie keine aufwendigen Analysen und können direkt mit der Szenarioanalyse starten.

Schritt 2 – die Einflussfaktoren

Um die Auswirkungen im Szenariofeld detailliert bewerten zu können, müssen die Einflussfaktoren bestimmt werden. Das können jegliche Faktoren sein, die eine Veränderung hervorrufen. Die Schwierigkeit bei der Bewertung liegt darin wirklich festzulegen, mit was für einer Wahrscheinlichkeit diese Faktoren im Umfeld des Unternehmens vermeintlich eintreten.

Verschiedene Entwicklungen von einem Szenario sind schwer vorauszuahnen. Daher wird die Szenarioanalyse vorwiegend für die Beschreibung von Situationen angewendet, wenn die Eintrittswahrscheinlichkeit von einer Auswahl an wichtigen Faktoren nicht bewertet werden kann.

Eine Darstellung verschiedener Konsequenzen in Szenarien und Trends sind also nur für die Einflussfaktoren wichtig, bei denen eine Realisation nicht beurteilt werden kann. Ist ein Trendszenario vorhersagbar, ist die Szenariotechnik des Faktors für das Unternehmen überflüssig.

Schritt 3 – eine Einflussmatrix

Die Informationen zu den Einflussfaktoren werden in die Einflussmatrix eingetragen. In dieser Matrix werden die verschiedenen Daten und Faktoren in der Regel nach dem Grad ihrer Auswirkungen und nach der Eintrittswahrscheinlichkeit eingetragen.

Die Auswirkungen der Faktoren werden also nach gering und hoch unterteilt. Auf der anderen Seite wird die Unsicherheit bzw. Sicherheit der Realisierung der Einflussfaktoren ebenfalls in gering und hoch unterschieden.

Wichtig ist hier, dass nur die Faktoren in den Extremszenarien der Szenarioanalyse ausgewählt und weiter betrachtet werden, die als hoch eingestuft sind.

Schritt 4 – Szenario-Dimensionen

Nachdem alle Informationen verfügbar sind, geht es an die Beschreibung der Zusammenhänge von den als hoch eingestuften Einflussfaktoren. Das können natürlich mehrere Faktoren in der Analyse von Szenarien sein. Es ist allerdings sehr wichtig, die einzelnen Faktoren noch weiter zu bündeln.

Sind die Einflussfaktoren erstmal durch diesen Trichter der Szenario-Dimensionen hindurch, dann sollten im letzten Schritt nur noch 2 verschiedene Dimensionen übrig bleiben. Natürlich werden die Informationen so im Rahmen der Szenarioanalyse sehr vereinfacht. Durch diese Entwicklung sind die Extremszenarien in der Realität allerdings einfacher nachvollziehbar.

Schritt 5 – die Visualisierung

Die Visualisierung der Ergebnisse der Szenarioanalyse werden im sogenannten Szenario-Trichter dargestellt. Ein anderer Begriff für die Produkte dieser Methode ist der Zukunftstrichter. Die Darstellung in dieser Form hat den Vorteil, dass der Trichter von der gegenwärtigen Gesamtsituation in die Richtung der Zukunft immer weiter öffnet. In der Szenarioanalyse wird der Verlauf in Richtung Zukunft Trend Szenario genannt.

Das Ende des Trichters wird von extremen Szenarien begrenzt. Dabei werden die Best Case Szenarien immer an der oberen Seite dargestellt und die negativen Situationen finden ihren Platz auf der Unterseite. Alle weiteren Cases sind an verschiedenen Stellen in der Mitte des Trichters zu finden. Mit der Visualisierung kann ein Unternehmen dann eine Fragestellung bearbeiten und zukünftige Maßnahmen umsetzen.

Die Szenario Analyse anhand von einem Beispiel?

Die Daten können in der Szenarioanalyse tatsächlich anhand von drei verschiedenen Ansätzen ausgewertet werden. Diese drei Beispiele möchten wir Ihnen hier vorstellen, damit Sie anschließend das ideale auswählen können.

Explorativer Ansatz

In den Wirtschaftswissenschaften ist die Auswertung der Daten anhand vom explorativem Ansatz am weitesten verbreitet. Hier steht die aktuelle Gesamtsituation im Vordergrund und anhand derer werden dann verschiedene zukünftige Entwicklungen vorhergesagt. Durch diese Prognosen und ihre jeweiligen Szenarien kann ein Unternehmen dann abschätzen, ob Veränderungen und Maßnahmen in der Zukunft notwendig sein werden. Der explorative Ansatz wird auch als Worst Case Szenario bezeichnet, denn der Fokus liegt auf der Entwicklung von extremen Szenarien.

 

Realistic Case

Der Realistic Case liegt in der Mitte vom explorativen Ansatz und vom antizipativen Ansatz. Die Szenarien, die dabei entwickelt werden haben die Grundlage von einem Trendszenario, dass bereits in der Gegenwart absehbar ist. Der Verlauf der Szenarien wird dann anhand unveränderter Gegebenheiten entworfen. Allerdings mündet auch dieser Ansatz häufig in extremen Szenarien, da die Einflussfaktoren unvorhersehbar sind und als instabil angenommen werden müssen.

Antizipativer Ansatz

Der antizipative Ansatz bildet den Gegensatz zum explorativen Ansatz und wird deswegen auch als Best Case Szenario bezeichnet. Hier steht ein gewünschtes Szenario im Fokus der Szenariotechnik. Dieses beste Szenario soll erreicht werden und nun kann ein Unternehmen Maßnahmen entwickeln, um diese Gesamtsituation zu erreichen. Das Ergebnis des Beispiels ist also fix und jetzt können die verschiedenen Einflussfaktoren zu ihrem Besten genutzt werden. So kann ein Unternehmen einen Plan entwickeln, um um jeden Preis das gewünschte Ergebnis zu erreichen.

Digitalisierung und die Szenario Analyse

Wie schon zu Beginn erwähnt, funktioniert jedes Projekt nur, wenn die Ist-Situation bekannt und die Ziele ausreichend definiert sind. Hier lohnt es sich natürlich in jeder Hinsicht, die Möglichkeiten der Digitalisierung auszunutzen.

So sparen Sie sich nicht nur zeitlichen und finanziellen Aufwand, sondern können auch endlich wieder den Fokus auf Ihre Kernaufgaben legen. TimeTrack kann Ihnen zum Beispiel in Echtzeit dabei helfen, unterschiedliche Entwicklungen in der Projektverfolgung oder der Personalsituation zu erkennen. Dabei gibt Ihnen das cloudbasierte Software Tool auch visuelle Hinweise auf Störereignisse. Messgrößen sind je nach Berechtigung jederzeit und überall einsehbar.

Aufgabenplanung mit TimeTrack

Die Aufgabenplanung mit TimeTrack ist nahezu kinderleicht. Sie können so schnell und einfach interne Aufgabenabläufe definieren – so wird die Arbeit in Ihrem Unternehmen deutlich effizienter.

Außerdem ist können Sie immer nachvollziehen, welcher Mitarbeitende grade welche Aufgabe ausübt und wie viel Zeit das in Anspruch nimmt. Wenn Fehler entstehen, dann warnt die Software Sie zuverlässig – damit alle Ziele mit den gewünschten Maßnahmen erreicht werden.

Dienstplanung mit TimeTrack

Auch die Dienstplanung ist mit TimeTrack nahezu auf Knopfdruck erledigt. Das sorgt für viel weniger Planungsaufwand und eine fehlerfreie Schichteinteilung durch den intelligenten Algorithmus, den wir verwenden.

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Fazit

Die Szenarioanalyse ist zwar nicht unkompliziert, aber sie lohnt sich! Wenn Sie diesen Artikel gelesen haben, sollte einer Entwicklung von Szenarien nichts mehr im Wege stehen, wenn Sie Ihre Gesamtsituation bereits kennen und einschätzen können. Wenn das nicht leicht ist und die verschiedenen Einflussfaktoren schwer absehbar sind, dann erschweren Sie sich den Arbeitsalltag nicht unnötig und nutzen Sie alle Möglichkeiten, die die Digitalisierung Ihnen bieten kann!