TimeTrack unterstützt TSV Trudering bei der einfachen Verwaltung von Stundenkontingenten, gewährleistet faire Bezahlung und fördert eine effiziente Zusammenarbeit im Verein.
Götz Ziegler leitete in TSV Trudering e.V. in der Abteilung Schwimmen den Bereich Finanzen. TSV Trudering e.V. München wurde im 1925 gegründet und zählt zu den größten Turn- und Sportvereinen im Münchner Osten. Mit über 3.600 Mitgliedern, die in 12 verschiedenen Abteilungen und Sparten trainieren, ist der Verein vielfältig aufgestellt. Viele Mitglieder sind sogenannte Doppelmitglieder. Doppelmitgliedschaft, ist z.B. Mitglied beim Schwimmen und Handball.
In TSV Trudering führen wir Jung und Alt zusammen und verbinden so verschiedene Generationen. Wir möchten unseren Mitgliedern ein Stück moderne Vereinsfamilie, Qualität mit Hilfe entsprechend aus- und fortgebildeten Personals, faire und bezahlbare Mitgliedsbeiträge bieten. Daneben bieten wir jungen Menschen die Chance, sich soziale Fähigkeiten (Soft Skills) zu erwerben, verbinden Generationen und holen Kinder von der Straße und vom PC. Kurzum: wir integrieren Menschen.
Unsere Ziele sind die Bewahrung von Tradition, eine zukunftsorientierte Ausrichtung, soziale Integration, Entwicklung zum modernen Sportdienstleister, Bereitstellung einer attraktiven Alternative zu kommerziellen Fitnesszentren sowie die Förderung von Jugend, Senioren, Inklusion und Behindertensport.
Wir haben ein Zeiterfassungssystem aus zwei Gründen gesucht. Erstens hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) am 13. September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein System einzuführen, mit dem die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann.
Zweitens erlebte die Schwimmabteilung einen erheblichen Anstieg der Mitglieder, wodurch die Notwendigkeit einer effizienten Zeiterfassung für die zahlreichen Assistenten und Trainer entstand. Die frühere manuelle Erfassung auf Papier führte zu Problemen. 36 Mitarbeiter benötigen im Hinblick auf die Arbeitszeiterfassung ein einfaches, unkompliziertes Werkzeug, das es uns in Echtzeit ermöglicht, die Stundenkontingente im Blick zu behalten, um gesetzlichen Anforderungen zu genügen.
Wir suchten einen deutschsprachigen Anbieter für ein Zeiterfassungssystem, der unsere spezifischen Vereinsbedürfnisse versteht. Kriterien wie Datenhosting, Flexibilität, plattformunabhängige Dateneingabe und Vermeidung von Drittanwendungen waren entscheidend. Wir haben uns für TimeTrack entschieden, nachdem wir die Software kostenfrei testen konnten, Verbesserungsvorschläge umgesetzt wurden und der Geschäftsführer persönlich Zeit für uns nahm.
Als nicht-kommerzielle Organisation profitieren wir von Sonderkonditionen und pflegen eine partnerschaftliche Beziehung. TimeTrack stach durch persönliche Betreuung, kostenlose Testmöglichkeit und passgenaue Lösungen im Vergleich zu anderen Wettbewerbern hervor.
Durch die Erfassung der Arbeitszeiten in Echtzeit mit TimeTrack können wir unsere Stundenkontingente effizient und gesetzeskonform verwalten. Das Risiko verlorener Stundenzettel entfällt und die Transparenz der Arbeitszeiten ist gewährleistet. Wir können die Stundenkontingente mit den Assistenten/Ausbildern besprechen und die Zeitpläne rechtzeitig überprüfen. Die Lohngerechtigkeit ist gewährleistet, und die Administration des Hauptvereins hat einen Echtzeit-Überblick über die geleisteten Stunden.
Durch TimeTrack sparen wir Zeit, Nerven und Geld im Vergleich zur papiergebundenen Arbeitszeiterfassung. Die Anwendung ist für Assistenten und Trainer intuitiv, einfach, komfortabel und geräteunabhängig. Wir sind mit dem Team sehr zufrieden.
Der Geschäftsführer und das Supportteam haben uns bei speziellen Formularen und Einstellungen unterstützt. Aktuell nutzen wir TimeTrack in der Schwimmabteilung für die operative Erfassung der Arbeitszeit von Assistenten und Trainern. Das Preis-Leistungsverhältnis ist für uns definitiv gegeben.
Die Umstellung von manuellen Stundenzetteln auf ein digitales System wie TimeTrack hat deutliche Vorteile mit sich gebracht, darunter eine transparente und rechtskonforme Zeiterfassung sowie Flexibilität bei der Verwaltung von Zeitkontingenten für Assistenten und Ausbilder. Darüber hinaus ermöglicht die Digitalisierung der Zeiterfassung einen schnellen Echtzeit-Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und hat dem Unternehmen im Vergleich zur herkömmlichen, papierbasierten Methode Zeit und Geld gespart.
