Berichte und Analysen

Zeitraum auswählen

Bei den Berichten und Analysen werden die Projektzeiten von Ihnen und Ihren Mitarbeitenden für die jeweiligen Kunden bzw. Kundinnen und Tätigkeiten samt Ausgaben zusammengefasst. In dem linken Kreisdiagramm werden die Einnahmen angezeigt, wobei im rechten Kreisdiagramm die Zeiteinträge dargestellt werden.

Um von den automatisch erstellten Berichten und Analysen von TimeTracks Projektcontrolling zu profitieren, müssen Sie zuerst den Zeitraum definieren, für den Sie diese betrachten wollen. Klicken Sie auf „Anwenden„, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Filter setzen

Falls Sie nur bestimmte Informationen betrachten wollen, können Sie eine von den zahlreichen Filteroptionen verwenden. Um nur Kunden, Projekte, Tätigkeiten oder Ausgaben angezeigt zu bekommen, klicken Sie auf das jeweilige Feld. Wenn Sie den Filter “Projekte” gesetzt haben, werden die darunter stehenden Projekte nach der meist erbrachten Leistung sortiert.

Klicken Sie auf das Projekt, um die dazugehörigen Kunden, Tätigkeiten oder andere Informationen vorzufinden.

Filterfunktionen verwenden

Falls Sie nach einem bestimmten Nutzer, Projekt- oder Kundennamen suchen, suchen Sie in den Feldern “Benutzername, Vorname, Nachname” oder “Projektname, Kundenname”. Es erscheint ein Drop Down Menü, in dem Sie Ihre Auswahl treffen können. So können Sie beispielsweise nur die Tätigkeiten sehen, die ein/e bestimmte/r Mitarbeiter:in verrichtet hat.

Wenn Sie Ihre Suche verfeinern wollen, können Sie die Suchlupe rechts dafür verwenden. Da können Sie zusätzlich nach Tätigkeiten, Tags und Notizen filtern.

Berichte individuell anpassen

Die Berichte von TimeTrack sind vielfältig personalisierbar. Um Ihre Berichte und Analysen nach Tags zu filtern, können Sie das Hashtag-Symbol (#) anklicken. Falls Sie die oben angezeigten Diagramme ausblenden wollen, klicken Sie auf das Icon mit den drei Säulen.

Wenn Sie nur an Zeiteinträgen oder Ausgaben interessiert sind, klicken Sie auf das Feld mit dem Uhr-Icon oder das Preisschild-Icon. Klicken Sie auf das Icon mit dem geöffneten Schloss, um alle aktivierte Projekte zu sehen. Wenn Sie auf das geschlossene Schloss Icon klicken, sehen Sie alle deaktivierten Projekte. Wenn Sie auf “Abgerechnet” oder “Nicht abgerechnet” klicken, werden Ihnen die jeweiligen abgerechneten oder noch nicht abgerechneten Zeiteinträge bzw. Ausgaben angezeigt.