In Ihrem Konto in TimeTrack können Sie das Dashboard aktivieren. Das Dashboard ist ein Werkzeug, das Ihnen ermöglicht, wichtigste Daten auf einen Blick im System zu visualisieren. Auf dem Dashboard können Sie unterschiedliche Widgets hinzufügen, die Daten aus unterschiedlichen Modulen anzeigen.
Folgende Widgets können Sie auf Ihr Dashboard platzieren: Statusübersicht, Abwesenheitsanträge, Projektzeiten und Stundenzettelübersicht.
Hier folgt die schriftliche Erklärung Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Dashboard in TimeTrack einstellen können
Um das Dashboard in Ihrem Konto zu aktivieren, weisen Sie sich die Menüpunkten-Vorlage zu, die den Punkt „Dashboard“ enthält. Diese Einstellung finden Sie unter Einstellungen > Allgemein > Einrichtung > Menüeinstellungen Web-App. Erstellen Sie eine neue Vorlage, indem Sie auf den Button „Neue Vorlage anlegen“ klicken, oder fügen Sie den Menüpunkt „Dashboard“ einer bereits erstellten Vorlage hinzu. Vergessen Sie nicht, die Vorlage sich selbst und gegebenenfalls anderen Benutzern zuzuweisen.
Das Widget „Stundenzettelübersicht“ ermöglicht Ihnen, Soll- und Ist-Stunden sowie die Stundendifferenz der Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum anzeigen zu lassen.
Bei den Widget-Spezifischen Einstellungen können Sie den Zeitraum definieren, wie z.B. diese Woche, letzte Woche oder dieser Monat usw., und Filter für Mitarbeiter setzen. Wenn Sie auf „Vorschau anzeigen“ klicken, sehen Sie, wie das Widget aussieht. Alle Änderungen, die Sie bei den Widget-Spezifischen Einstellungen vornehmen, werden sofort übernommen.
Statusübersicht ermöglicht Ihnen, gleich zu sehen, welche Mitarbeiter eingestempelt und nicht eingestempelt sind oder abwesend sind. Daran können Sie sofort erkennen, wer sich nicht eingestempelt hat und diesen Mitarbeiter im Kontrollbericht einstempeln oder den Mitarbeiter darauf hinweisen.
Für die Statusübersicht können Sie auch Widget-Spezifische Einstellungen setzen, wie z. B. Teamfilterung oder Arbeitsbereich-Filterung.
Im Widget „Abwesenheitsanträge“ können Sie alle von Mitarbeitern beantragten Abwesenheiten sehen und gleich genehmigen oder ablehnen.
Bei den Widget-spezifischen Einstellungen können Sie unterschiedliche Filterungen setzen, wie nur bestimmte Abwesenheitstypen anzeigen zu lassen oder Abwesenheiten nur mit einem bestimmten Status (beantragt, genehmigt oder abgelehnt) anzuzeigen. Darüber hinaus können Sie Benutzer nach Team filtern und den gewünschten Zeitraum angeben.
Im Widget „Projektzeiten“ können Sie gebuchte Projektzeiteinträge von Benutzern anzeigen lassen.
Bei den Widget-spezifischen Einstellungen können Sie unterschiedliche Filterungen setzen, um sich nur bestimmte Projektzeiteinträge anzeigen zu lassen. Die Filterungsmöglichkeiten sind folgende: Benutzer, Zeitraum, Einträge oder Ausgaben (oder beides), Verrechnungsstatus, Projektstatus und Abrechnungsstatus.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Kontaktieren Sie Polina aus unserem Support Team:
support@timetrackenterprise.com
