Sie können bereits gesammelte Daten von Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Ausgaben, Zeiteinträge und Anwesenheiten als CSV in TimeTrack importieren. Dazu gehen Sie unter Einstellungen > Allgemein > Datenimport.
Wählen Sie im ersten Feld mit dem Dropdown-Menü aus welche Daten Sie importieren wollen. Hier empfiehlt es sich, erst Kunden, dann Projekte und dann erst die Zeiteinträge zu importieren. Laden Sie die Datei hoch welche die besagten Daten beinhaltet und weisen Sie die Felder aus der CSV Datei den entsprechenden Feldern in TimeTrack zu. Dabei müssen Header in der Datei vorhanden sein. Wir haben für Sie auch Vorlagen dieser CSV Dateien vorbereitet, diese finden Sie hier.
Nachdem alle Felder definiert wurden, drücken Sie auf prüfen und warten auf eine Benachrichtigung via E-Mail. Diese erhalten Sie, sobald der Datenimport abgeschlossen ist. Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie benötigt.
Wenn Sie Ihre TimeTrack Daten exportieren, bieten wir Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten an. Sie können einerseits individuell die ausgewählten Daten exportieren oder einen kompletten Datenexport durchführen.
Sie benötigen ein TimeTrack Cloud Konto – dieses legen Sie direkt in der Pro oder Free App an. Gehen Sie in der Web-App des Cloud Kontos auf Einstellungen / Datenexport.
Für Ersteres können Sie unter anderem Daten wie Zeiteinträge, Ausgaben, Arbeitszeit Berichte (Bericht&Analyse), Stundenzettel und Anwesenheiten über das jeweilige Modul mit dem Icon als CSV Datei oder auch als PDF/Onepager exportieren.
Den CSV Export für Zeiteinträge, Ausgaben, Anwesenheiten und Arbeitszeit Bericht können Sie individuell nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren. Unter Einstellungen > Allgemein > Datenexport finden Sie für die aufgezählten Features eine Auswahl an Exportfelder.
Somit können Sie bestimmen welche Daten und Informationen in dem CSV Dokument vorhanden sein sollen und welche Sie nicht benötigen. Dazu wählen Sie einfach das jeweilige Feld ab und es wird beim nächsten Export nicht angezeigt. Geht Ihnen eine Angabe doch ab, einfach den Hacken wieder setzen und das Feld ist für den Export wieder aktiviert.
Für Zweiteres tragen Sie unter Einstellungen > Allgemein > Datenexport in das dafür vorgesehene Feld die E-Mail Adresse ein, an die der gesamte Datenexport gehen soll. Anschließend klicken Sie auf Daten als CSV Exportieren und warten auf die E-Mail mit den Dateien. Das kann einige Minuten dauern.
Um den Prozess des Datenimports aus anderen Softwareanwendungen zu erleichtern, stellen wir Ihnen einige vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung, die Sie herunterladen können.
Sie können die Datei in einem einfachen Texteditor bearbeiten oder direkt in Excel öffnen. Wenn Sie die Datei in Excel öffnen, müssen Sie sie möglicherweise als CSV-Datei importieren, falls Excel das Trennzeichen nicht automatisch erkennt. Beim Import in Excel werden Sie aufgefordert zu wählen, ob das Trennzeichen ein Semikolon (;) oder ein Komma (,) sein soll.
Anschließend können Sie die Datei im CSV-Dateiformat speichern.
Import Vorlage – Kunden
Import Vorlage – Projekte
Import Vorlage – Tätigkeiten
Import Vorlage – Anwesenheiten
Import Vorlage – Zeiteinträge / Projektzeiten
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Kontaktieren Sie Polina aus unserem Support Team:
support@timetrackenterprise.com
