Durch die Mobile App, für iOS und Android, oder die Terminal App haben Sie die Möglichkeit, ortsunabhängig Ihre Stempeluhr zu starten.
Sie ersetzt die Web App nicht, ist aber für den Mitarbeiter wie ein verlängerter Arm der Software weil Sie vor allem im Außendienst durchaus praktisch ist. Der Mitarbeiter muss nicht immer einen Laptop mithaben und kann trotzdem seine Zeit erfassen und die Übersicht über seine Stunden sowie Abwesenheiten behalten.
In der App öffnen Sie die Arbeitszeit-Stempeluhr und tippen auf Start, schon läuft die Stempeluhr. Sind Sie mit Ihrem Team als Teamleiter unterwegs, können Sie über Team sich und Ihre Mitarbeiter einstempeln. So können die Mitarbeiter sich zum Beispiel bei Ihnen anmelden und unter Anwesend sehen Sie bei wem die Arbeitszeit schon läuft und wer gegebenenfalls noch nicht da ist. Selbiges am Ende, wenn sich Ihre Mitarbeiter abmelden bzw. ausstempeln wollen.
Hier bietet sich auch die Terminal App gut an, welche Sie auf jedes Android Tablet und bald auch auf iPads laden können.
Über die Mobile App für iOS und Android wird auch Ihr GPS Standort erfasst, damit man immer nachvollziehen kann, wo Ihre Arbeitszeit begonnen und wo sie geendet hat.
Die Standorte sind dann bei Ihren Anwesenheiten (Arbeitszeiterfassung > Arbeitsstunden > Anwesenheiten) hinzugefügt und hinterlegt. Dort haben Sie dann die Möglichkeit sich den Standort anzusehen indem Sie auf das Kartensymbol mit der Stecknadel klicken.
Sie können Ihre Zeiterfassung in der Mobilen App mit der Funktion Arbeitsort automatisieren indem die Stempeluhr automatisch startet, stoppt oder beides, sobald Sie den Arbeitsort betreten oder verlassen.
Dazu legen Sie mit dem “Plus” einen neuen Ort an, geben Name und GPS Standort (Adresse), inklusive Radius in dem Sie sich befinden müssen, ein und wählen den Typ des Arbeitsortes als “Mein Arbeitsort” oder “Ein Kunde von mir” aus.
Sobald Sie nun den definierte Radius des zugewiesenen Ort betreten, werden Sie automatisch eingestempelt und sobald Sie ihn verlassen automatisch ausgestempelt.
Sie können den Arbeitsort auch deaktivieren indem Sie auf den Namen des Ortes tippen und die Aktivierung aufheben. Durch das tippen auf den Mülleimer rechts unten löschen Sie den Arbeitsort.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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