Mit der Mobilen App für iOS und Android, oder der Terminal App, können Sie unterwegs und von überall Ihre Projektzeiten erfassen. Dafür bietet Ihnen die App einerseits die Stempeluhr, die Team Stempeluhr sowie den QR Code Scanner an. Das Nachtragen ist über die App genauso möglich, wie das Einsehen des persönlichen Stunden- und Urlaubsberichts.
Dadurch wird die Mobile App nicht überflüssig sondern ergänzt die Nutzung von TimeTrack für die Mitarbeiter im Außendienst. Um flexibel und ortsunabhängig die Zeit zu erfassen, schaffen Sie mit der App eine Brücke zwischen der Software und Ihrem Standort und sind durch die Cloud immer synchronisiert.
Die mobile Stempeluhr funktioniert wie auf der Web App, einfach Kunde; Projekt und Tätigkeit auswählen, Start drücken und die Uhr läuft bis Sie sich neu einstempeln oder Stopp drücken. Scannen Sie den QR-Code, werden diese Felder für Sie ausgefüllt und die Uhr beginnt. Bei erneutem scannen, stoppen Sie die Uhr und der Zeiteintrag wird gespeichert, genauso wie wenn Sie manuell die Uhr stoppen.
Wenn Sie eine Pause machen, tippen Sie einfach auf Pause und die Pausenuhr läuft. Wenn Sie die Pausenuhr bearbeiten wollen, tippen Sie auf die dampfende Tasse und können der Pause Minuten hinzufügen oder abziehen (minus). Die Startzeit kann ebenso geändert werden indem Sie auf die Startzeit unterhalb der Stempeluhr tippen.
Wollen Sie ein Bild hochladen oder aufnehmen, einfach auf das Kamera Symbol tippen und das Bild wird hinterlegt. Ebenfalls können Sie Notizen hinzufügen und eingeben.
Was die mobile Stempeluhr so besonders macht, ist, dass Ihr GPS Standort erfasst werden kann, soweit Sie in der App die Erlaubnis dazu gegeben haben, und können so Ihren Standort am Anfang und am Ende der Tätigkeit festhalten. Ihre genauen Koordinaten werden zu Ihrem Projektzeiteintrag hinterlegt und können für jeden Zeiteintrag einzeln in der Web App abgerufen werden.
Unter Ansichten können Sie Ihre Zeiteinträge unterwegs genauso nachverfolgen, ansehen und auch nachtragen. Sie finden oben in der Leiste gewisse Aktionen die Ihnen erlauben die Ansicht anzupassen, eine Volltextsuche zu machen sowie einen Export als PDF, CSV oder Txt.
Durch die richtige Ansicht und der Auswahl des Projekts mithilfe der Volltextsuche, können Sie unterwegs Leistungsnachweise erstellen und Ihre Stunden als Datei exportieren und versenden.
Beim Nachtragen über die Mobile App für iOS und Android, gehen Sie unter Ansichten und tippen unten auf das blaue Plus. Wählen Sie das Projekt und die Tätigkeit aus, Ihre Start und Endzeit und geben Ihre Pause an. Sie können auch nur die Startzeit und die Anzahl der Stunden angeben und die App berechnet automatisch eine Endzeit. Bei Bedarf kann der Stundensatz angepasst werden sowie mit einem Tipp auf den Aktenkoffer, können Sie stattdessen eine Pauschalbetrag eintragen. Schnell noch ein Tag hinzufügen oder eine Notiz erstellen sowie ein Bild aufnehmen oder aus der Galerie auswählen und schon können Sie den Zeiteintrag speichern.
Sie können sich unter “Projekt-Dokumentation ansehen” angefügte Dokumente, welche Sie in den Projekteinstellungen hinterlegt haben, anzeigen lassen und selber Bilder hochladen oder aufnehmen indem Sie auf das Kamera Symbol drücken. Brauchen Sie die Unterschrift von Ihrem Kunden, tippen Sie auf den schreibenden Stift und ein Feld fürs unterschreiben öffnet sich auf Ihrem Bildschirm. Diese Unterschrift wird als Datei gespeichert und mit dem Zeiteintrag hinterlegt.
Bei iOS können Sie Termineinträge aus Ihrem Kalender importieren und einen Eintrag daraus erstellen. Je nachdem wie Sie es in den Einstellungen, unter Einstellungen > Export, konfiguriert haben, wird Kalender Titel und Notiz unterschiedlich importiert und exportiert.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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support@timetrackenterprise.com
