Textbausteine fungieren als Kürzel für immer wiederkehrende Notizen, damit Sie diese nicht erneut eintippen müssen.
Hier folgt die schriftliche Erklärung Schritt für Schritt, wie Sie Textbausteine in TimeTrack erstellen können
Unter Datenverwaltung > Textbausteine können Sie mit dem einen neuen Textbaustein anlegen, indem Sie auf den Button „Textbaustein hinzufügen“ klicken. Geben Sie den Suchbegriff und (optional) einen alternativen Suchbegriff, Inhalt und wahlweise interne Notizen ein.
Bei der Sichtbarkeit können Sie konfiguerieren, on diesen Textbausteil andere Benutzer in Ihrem Konto sehen/verwenden dürfen.
Beispielsweise können Sie einen Textbaustein für den Code 11 anlegen, um sich ständiges Eingeben von „Die Rechnung im Anhang beachten“ zu ersparen.
Sobald Sie Ihren Textbaustein unter Datenverwaltung angelegt haben, können Sie sie Zeiteinträgen und Ausgaben zuweisen. Wenn Sie einen neuen Zeiteintrag oder eine neue Ausgabe erstellen, klicken Sie beim Notizfeld auf das Icon mit den sich überlappenden Blättern. Geben Sie in das Suchfeld den Code oder Text ein, um die Notiz automatisch hinzuzufügen, oder wählen Sie einen Textbaustein aus der Liste. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
So werden Zeiteinträge und Ausgaben mit diesen Textbausteinen versehen. Sie können anhand deren später die Zeiteinträge und Ausgaben unter Berichten und Analysen filtern, oder in die Rechnung hinzufügen.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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