Was ist Personalcontrolling?Personalcontrolling befasst sich mit der effizienten Steuerung aller personalbezogenen Prozesse in einem Unternehmen. Es zielt darauf ab, durch die Analyse von personalrelevanten Daten und Kennzahlen fundierte Entscheidungen in Bezug auf Personalbedarf, -entwicklung, -entlohnung und -einsatz zu treffen. Dies unterstützt sowohl die kurzfristige Personalplanung als auch die langfristige strategische Ausrichtung des Unternehmens und trägt zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und des wirtschaftlichen Erfolgs bei.
Effizienzsteigerung Das Personalcontrolling zielt darauf ab, die Arbeitsprozesse im Personalmanagement zu optimieren. Dies umfasst die Reduzierung von administrativem Aufwand, die Automatisierung von Routineaufgaben und die Minimierung von Personalkosten, um Ressourcen effizienter einzusetzen, auch in Bereichen wie der Projektarbeit.
Kontrolle der Kosten: Ein zentraler Teil der Ziele ist die Überwachung und Kontrolle der Personalkosten. Durch die Auswertung von Gehaltsstrukturen, Sozialleistungen und anderen personalbezogenen Ausgaben können Unternehmen Schritt für Schritt sicherstellen, dass sie ihre Kosten im Rahmen halten.
Personalbedarfsplanung: Das Personalcontrolling unterstützt bei der Bestimmung des lang- und kurzfristigen Personalbedarfs. Durch die Analyse von Personaldaten, Fluktuation, demografischen Veränderungen, Unternehmenswachstum und dem netto Personalbedarf können Unternehmen sicherstellen, dass sie immer über ausreichend qualifizierte Arbeitnehmer verfügen.
Talentmanagement und -entwicklungen: Hier geht es darum, den Fokus auf das Potenzial der Mitarbeiter zu setzen, dieses zu erkennen und ihnen Unterstützung bei der Förderung anzubieten. Das Personalcontrolling hilft dabei, Schulungs- und Weiterbildungsbedarf zu identifizieren und macht es sich zur Aufgabe die Qualifikationen der Belegschaft kontinuierlich zu verbessern.
Leistungsmanagement: Durch die Anwendung von Leistungsbewertungs- und -anreizsystemen unterstützt das Personalcontrolling auf Personenebene die Steigerung der Motivation und -produktivität.
Fachkräftesicherung: In Zeiten des Fachkräftemangels ist es wichtig, Talente zu gewinnen und zu halten. Das Personalcontrolling setzt den Fokus dabei zum Beispiel, auf attraktive Arbeitsbedingungen und Wettbewerbsvorteile in Bezug auf Vergütung und Sozialleistungen.
Rechtliche Compliance: Die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften im Bereich der Arbeitsgesetzgebung und des Arbeitsrechts ist von entscheidender Bedeutung. Das Personalcontrolling unterstützt dabei, Risiken im Zusammenhang mit rechtlichen Anforderungen zu minimieren.
Strategische Ausrichtung: Das Personalcontrolling hilft dabei, die Personalstrategie des Unternehmens an die Gesamtstrategie anzupassen. Es trägt dazu bei, dass die Mitarbeiterressourcen den langfristigen Zielen des Unternehmens gerecht werden.
Qualitätsmanagement: Die Sicherstellung der Qualität im Personalwesen, sei es bei der Einstellung von Mitarbeitern, der Personalentwicklung oder anderen HR-Prozessen, ist ein wichtiges Ziel des Personalcontrolling.
Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung: Durch die Erhebung und Analyse von Mitarbeiterfeedback kann das Personalcontrolling dazu beitragen, die Zufriedenheit und Bindung der Arbeitnehmer zu erhöhen, was wiederum die Fluktuationsrate senkt.
