Bevor Sie mit der Reisekostenabrechnung beginnen, müssen Sie bestimmte Regeln und Modelle anlegen. Die Modelle und Regeln sind essenziell in der Optimierung der Reisekostenabrechnung. Sie stellen die erforderlichen Rahmenbedingungen fest.
Um zu den Reisekostenmodellen zu gelangen, klicken Sie im Menü auf der linken Seite ganz unten auf Datenverwaltung > Abrechnung > Reisekostenmodelle.
Auf dieser Seite sehen Sie die Modelle und Regeln. Hier können Sie Ihre gewünschten Modelle und Regeln erstellen. Die Modelle können verschiedene Regeln erhalten.
Regeln sind grundsätzlich Hashtags, die eine Ausgabe definieren – dies ist besonders vorteilhaft für Kunden, die mit definierten Pauschalbeträgen arbeiten. Die Ausgaben werden im Vorhinein festgelegt und müssen danach nicht jedes Mal manuell eingetragen werden.
Zum Beispiel kann man eine Regel für die „Übernachtung“ erstellen. Der Beitrag dieser Regel hat eine Höhe von 70 Euro. In diesem Beispiel wird der Betrag von 70 Euro direkt eingetragen, sobald der Mitarbeiter in einem Zeiteintrag das Hashtag „Übernachtung“ hinterlegt.
Klicken Sie auf neue Regel erstellen. Hier sehen Sie die Felder, die ausgefüllt werden müssen. Geben Sie den Namen Ihres Models ein, wie zum Beispiel Übernachtung. Sie können ein Kürzel zu dem Namen hinzufügen.
Der Regeltyp bestimmt, wie die Regel ausgelöst wird. Die zwei Optionen sind Hashtag und zwischen zwei Hashtags.
Modelle stellen die Rahmenbedingungen einer Dienstreise fest. Sie beinhalten alle Regeln, die für diese Dienstreise gelten. Ein Modell kann mehrere Regeln beinhalten.
Klicken Sie auf neues Modell erstellen. Hier sehen Sie die Felder, die ausgefüllt werden müssen. Sie können die Regeln, die Sie davor erstellt haben, hier einfügen.
Sie können auch die Mitarbeiter auswählen, die diesem Modell zugewiesen werden sollen.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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support@timetrackenterprise.com
