Einfache & übersichtliche PEP
Fehlerfreie PEP mithilfe von Ampelsystem
Zeitersparnis dank intelligenter Dienstplanung
Dienstplan direkt am Smartphone
Reduzierter Kommunikationsaufwand
Die einfache Personaleinsatzplanung von TimeTrack schafft den perfekten Überblick über Ihre Ressourcen. Sie können ganz einfach Dienste für einzelne Arbeitsbereiche anlegen. Mitarbeiter können je nach Verfügbarkeit und Qualifikation mit nur einem Klick Slots zugewiesen werden. Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, sobald der Dienstplan fertig ist.
Die Software bietet verschiedene Tools zur effizienten Erstellung von Dienstplänen, einschließlich Schichtplanung, Zeiterfassung und Verwaltung von Mitarbeiterverfügbarkeiten. Die Personaleinsatzplanung kann komplett personalisiert werden – so werden die Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens perfekt dargestellt.
Mit den Warnungen von TimeTrack vermeiden Sie Fehler im Dienstplan und beugen unerwünschte Überraschungen vor! Die intelligente Software warnt Sie direkt im Dienstplan bei Unstimmigkeiten von Arbeitsbereichen, Skills, Arbeitszeiten, Feiertagen und sogar ungeplanten, spontanen Abwesenheiten.
Wenn Sie mehrere Dienste für dieselbe Person gleichzeitig erstellen wird ebenfalls eine Warnung angezeigt. So werden Überschneidung vermieden und der Personalbedarf effizient geplant.
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TimeTrack ist die ideale Lösung zur Personaleinsatzplanung.
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Verabschieden Sie sich von mühsamen Einstellungen und manuellen Dienstzuteilungen! Mit der integrierten KI von TimeTrack, wird wie von Zauberhand ein fehlerfreier Dienstplan mit nur 1 Klick für Sie erstellt.
Die automatische Planung hat nur ein Ziel: die Bedürfnisse Ihres Unternehmens perfekt zu erfüllen. Über 20 Bedingungen können angepasst werden, um eine flexible und bedarfsoptimierte Einsatzplanung zu gewährleisten.
Sobald ein Dienstplan angelegt ist, können zugeteilte Mitarbeiter diesen von überall aus auf ihrem Smartphone ansehen. So hat das gesamte Team den perfekten Überblick über alle Arbeitszeiten, und können auch unterwegs Tauschanfragen, Schichtbewerbungen und Krankmeldungen ganz leicht eintragen!
Mit einem zentralen System wie TimeTrack können die Urlaubstage aller Mitarbeiter ganz einfach verfolgt werden. Um einen Urlaubstag zu beantragen, müssen Benutzer ihre gewünschten Tage eintragen und der Admin kann den Antrag mit einem Klick akzeptieren oder ablehnen.
In einem gemeinsamen Urlaubskalender wird für alle Teammitglieder sichtbar, welche Abwesenheiten genehmigt wurden. Transparenz in der Urlaubsverwaltung vereinfacht die Planung von Projekten und Arbeitsprozessen. Eine Win-Win Situation.
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Wir helfen Ihnen dabei die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden!
Unser Workflows Management ist stets für Sie da, um Ihre internen Geschäftsprozesse zu digitalisieren und Ihre wertvolle Zeit zu sparen. Sie können hunderte von Regeln erstellen, die Ihre Prozesse in der Arbeitszeiterfassung, Personalplanung, im Zeitmanagement und Projektmanagement vereinfachen.
Zum Beispiel können Sie automatisch einstellen, dass Ihre Mitarbeitenden sich vor 09:00 nicht einstempeln können. Wenn sich diese vor 09:00 einstempeln, wird der Arbeitsanfang trotzdem um 09:00 anfangen.
Alle Regeln können wiederholt werden, somit können Sie sich die Zeit dieser regelmäßigen Prozesse einfach ersparen. Die Regeln werden weiterhin ausgelöst und alle Beteiligten werden automatisch benachrichtigt. Eine vorausschauende Planung hilft Ihnen, frühzeitig auf Veränderungen in der Arbeitslast zu reagieren und somit dem Risiko von Personalengpässen entgegenzuwirken.
Mit der Aufgabenplanung von TimeTrack können Sie mit wenigen Klicks Aufgaben für Ihre Mitarbeiter erstellen. Dank dem übersichtlichen Kalender im Aufgabenplan und den Administrator Rechten können Sie den Zeitpunkt, die Dauer und die Zuständigen für eine Aufgabe definieren. Mit dem Aufgabenplan können Sie nicht nur Aufgaben planen und verwalten, sondern auch verfolgen. Somit wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Transparenz im Unternehmen gefördert!
Die strategische Planung der Arbeitsplätze ist dabei entscheidend, um der Mitarbeiterzufriedenheit und den Anforderungen des Arbeitsmarktes gerecht zu werden. Ein effektiver Personaleinsatz stellt sicher, dass die richtigen Mitarbeiter in der richtigen Anzahl und mit den passenden Qualifikationen zur richtigen Zeit verfügbar sind.
Handwerk / 150 Mitarbeiter / Hamburg, Deutschland
„Wir haben nach einer Lösung gesucht, mit der unsere Monteure vor allem unterwegs ihre Arbeitszeiten erfassen können. TimeTrack bietet genau da einen großen Mehrwert: Mitarbeiter können sich einfach, selbstständig und direkt unterwegs ein- bzw. ausstempeln.“
Achim Middeldorf, Geschäftsführer
Wie werden Mitarbeiter benachrichtigt, wenn ihr Dienstplan erstellt wurde?
Benutzer könne ganz einfach per mobiler App oder direkt in der Web App auf ihren persönlichen Dienstplan zugreifen. Die Mitarbeiter bekommen zusätzlich eine E-Mail, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
In welchem Abo-Modell erhält man den Personaleinsatzplaner?
Die Personaleinsatzplanung ist Teil des Premium Pakets. Wenn Sie an der automatischen Planung interessiert sind, ist diese im Gold Paket erhältlich.
Kann ein Mitarbeiter mehreren Arbeitsbereichen zugeteilt werden?
Ja, es ist möglich einen Mitarbeiter mehreren Arbeitsbereichen zuzuteilen. Das können Sie ganz einfach über das Seitenmenü „Arbeitsbereiche“ unter dem Modul „Dienstplan“ konfigurieren.
Was ist Personaleinsatzplanung Software?
Personaleinsatzplanung Software ist ein unverzichtbares Tool für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter effizient planen und verwalten möchten. Diese Software ermöglicht es, Schichtpläne zu erstellen, Arbeitszeiten zu verfolgen, Abwesenheiten zu managen und die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften zu erleichtern. Besonders in Unternehmen mit vielen Mitarbeitern ist eine solche Software für die Optimierung der Personalplanung und Steigerung der Produktivität unerlässlich. Durch die Nutzung von Personaleinsatzplanung Software können Unternehmen sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, was zu einer verbesserten Effizienz und Zufriedenheit führt.
Unsere Softwarelösung bietet eine einfache und übersichtliche Personaleinsatzplanung (PEP), die speziell für große Unternehmen entwickelt wurde. Ein wichtiger Aspekt dabei ist die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, um die Flexibilität und Zuverlässigkeit der PEP zu gewährleisten.
Wie macht man eine Personalplanung?
Die 5 Schritte der strategischen Personalplanung sind:
Was versteht man unter Personaleinsatzplanung?
Die Personaleinsatzplanung (PEP) ist ein zentraler Bestandteil des Workforce Managements und beschäftigt sich mit der optimalen Nutzung der wertvollsten Ressource eines Unternehmens – seinen Mitarbeitern. Sie umfasst die Planung von Arbeitszeiten basierend auf dem aktuellen Arbeitsaufkommen und berücksichtigt dabei sowohl zeitliche als auch quantitative, qualitative und örtliche Aspekte. Durch eine effektive PEP wird sichergestellt, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, um die betrieblichen Anforderungen zu erfüllen und die Effizienz zu maximieren.
Welche Art von Personalplanung gibt es?
Es gibt 6 Arten der klasichen Personalplanung: die Personalbedarfsplanung, die Personalbeschaffungsplanung, die Personaleinsatzplanung, die Personalanpassungsplanung, die Personalentwicklungsplanung und die Personalkostenplanung.
Wie funktioniert strategische Personalplanung?
Die strategische Personalplanung zielt darauf ab, festzustellen, welche neuen Mitarbeiter benötigt werden, welche Weiterbildungen, neuen Berufsbilder oder andere Maßnahmen erforderlich sind, um unsere Unternehmensziele in den kommenden drei bis fünf Jahren zu erreichen.
Was ist quantitative und qualitative Personalplanung?
Die quantitative Personalplanung befasst sich mit der Berechnung von Zahlen und Mengen, wie beispielsweise der Anzahl benötigter Mitarbeiter. Die qualitative Personalplanung hingegen bezieht sich auf die Bewertung von Fähigkeiten, Kompetenzen und anderen nicht-numerischen Aspekten des Personals.
Was gehört alles zum Personalmanagement?
Zum Personalmanagement gehören unter anderem die Personalbeschaffung, -entwicklung, -verwaltung, -bindung und -führung.
Welche sind die Vorteile von der Personaleinsatzplanung?
Die Vorteile von Personaleinsatzplanung Software sind vielfältig und tragen maßgeblich zur Effizienz und Zufriedenheit im Unternehmen bei. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
Workforce Management Software bietet eine umfassende Lösung für die Erstellung komplexer Schichtpläne und die effiziente Mitarbeiterplanung, insbesondere in großen Unternehmen mit umfangreichen Anforderungen.
Was ist der Unterschied zwischen Personaleinsatzplanung und Workforce Management?
Während das Workforce Management eine ganzheitliche Betrachtung des bedarfsorientierten und flexiblen Personaleinsatzes darstellt, konzentriert sich die Personaleinsatzplanung auf die taktische und operative Ebene der Mitarbeiterplanung. Workforce Management umfasst alle Aspekte der Personalverwaltung, von der Planung und Steuerung bis hin zur Analyse und Optimierung des Personaleinsatzes. Die Personaleinsatzplanung hingegen ist ein spezifischer Teilbereich, der sich auf die konkrete Zuweisung von Arbeitszeiten und Aufgaben an die Mitarbeiter konzentriert, um den täglichen Betriebsablauf reibungslos zu gestalten.
Was sind die Ziele und Aufgaben der Personaleinsatzplanung?
Strategischer Weitblick durch zuverlässige HR-Daten
Die Personaleinsatzplanung hat das Ziel, Arbeitszeiten optimal zu planen und dabei sowohl die Bedürfnisse des Unternehmens als auch die Wünsche der Belegschaft zu berücksichtigen. Sie ist ein wesentlicher Bestandteil der Personalplanung und trägt maßgeblich zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Durch die Analyse von HR-Daten kann ein strategischer Weitblick geschaffen werden, der hilft, Personalengpässe zu vermeiden und die Produktivität zu steigern. Eine gut durchdachte PEP ermöglicht es, die Verfügbarkeit und Qualifikationen der Mitarbeiter effizient zu nutzen und somit die Arbeitsprozesse im Unternehmen zu optimieren.
Welche sind die Zukunftstrends in der Personalplanung?
Die Zukunft der Personalplanung wird durch technologische Innovationen und veränderte Anforderungen geprägt. Hier sind einige der wichtigsten Trends, die die Personalplanung in den kommenden Jahren beeinflussen werden:
Diese Trends werden die Personalplanung in Zukunft noch effizienter, flexibler und mitarbeiterfreundlicher gestalten.
