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Digitale Stempeluhr Arbeitszeiten können mittels einer Stempeluhr erfasst werden. Mehr dazu
Nacherfassung Arbeitszeiten können manuell nachgetragen werden.
Stundenzettel Stundenzettel können aus Projektzeiten oder Arbeitszeiten erstellt werden. Mehr dazu
Stundenkonto Zeitkonto, dass Stundenkorrekturen, Soll-, Ist- und Minus- bzw Plus- Stunden anzeigt.
Pausenregelungen Gesetzliche Pausenregelung wird berücksichtigt. Pause kann automatisch abgezogen werden. Mehr dazu
Arbeitszeitregelungen Tägliche und wöchentliche Arbeitstunden können festgelegt werden.
Feiertage Hinterlegte Feiertagspläne. Auch personalisierbar.
Arbeitszeitmodelle Dienstverhältnis einfach hinterlegen. Tägliche Sollstunden und Urlaubsanspruch definieren. Mehr dazu
Zuschläge Zuschlagsmodelle mit unterschiedlichen Regeln erstellen und überblicken.
Berichtswesen Arbeitszeiten und Zuschläge werden für Management Prozesse in diversen Berichten dargestellt. Mehr dazu
Zeitraum Sperren Sperren festlegen, um nachträgliche Änderungen der Arbeitszeiten zu vermeiden.
Stundenzettel Unterschrift Stundenzettel können von Vorgesetzten als auch Mitarbeitern unterzeichnet werden.
Export als PDF, Excel, CSV Arbeits-, Projektzeiten und Berichte können als PDF im Excel Format exportiert werden.
Hashtags Hashtags können bei Arbeitszeiteinträgen hinterlegt werden, um diese zu markieren.
Genehmigungen Es kann festgelegt werden, wer welche Arbeitszeiteinträge für wen genehmigen kann.
Ruhezeiten Es können bei Pausen- und Arbeitszeitregelungen minimale Ruhezeiten hinterlegt werden.
Mindestdauer der Pausen Es kann bei Pausen- und Arbeitszeitregelungen die Mindestdauer einer Pause hinterlegt werden.
Automatische Benachrichtigungen Mitarbeiter und Vorgesetzte können für die unterschiedlichsten Gründe benachrichtigt werden.

Abwesenheitsverwaltung

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Abwesenheitsarten Diverse Abwesenheitsarten können im System hinterlegt werden. Mehr dazu
Abwesenheitskalender Abwesenheiten und Urlaubstage können über die Kalenderansicht einsehen und verwalten. Mehr dazu
Workflow mit Genehmigung Bestimmte Abwesenheitsarten können automatisch genehmigt werden.
Abwesenheitsgenehmigung Abwesenheitsanträge werden von Vorgesetzten mit 1 Klick genehmigt. Mehr dazu
Zugriffsberechtigung Verschiedene Berechtigungen für Mitarbeiter können festgelegt werden. Mehr dazu
Urlaubsanspruch Der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters kann hinterlegt werden.
Urlaubskonto Zentrale Übersicht über Urlaubsanspruch, beantragte und offene Urlaubstage. Mehr dazu
Urlaubskorrektur Korrektur für z.B. Resturlaub aus dem Vorjahr können hinterlegt werden.
Berichtswesen Abwesenheiten werden für Management Prozesse in diversen Berichten dargestellt. Mehr dazu
Vertretung Mitarbeiter werden per E-Mail benachrichtigt, wenn sie als Vertretung eingetragen sind.
Outlook iCal Abwesenheitskalender können über iCal mit anderen Kalendern verknüpft werden.
Export als CSV, Excel Abwesenheiten und Berichte können im PDF oder Excel Format exportiert werden.

Projektzeiterfassung

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Projekt Stempeluhr Projektzeiten können mittels einer Stempeluhr erfasst werden. Mehr dazu
Nacherfassung Projektzeiten können manuell nachgetragen werden.
Projektauswertung Übersichtliche Projektberichte. Projektaufwand genau einsehen. Mehr dazu
Stundensätze Stundensätze können für unterschiedliche Projekte oder Tätigkeiten festgelegt werden.
Verrechenbar/ nicht verrechenbar Projektzeiten können als verrechenbar oder nicht verrechenbar markiert werden.
Projektzuweisung Projekte können Benutzern zugeteilt werden. Mehr dazu
Projektdokumentation Bei Projekten können Dokumente und Dateien hinterlegt werden.
Hashtags Hashtags können bei Zeiteinträgen hinterlegt werden, um diese zu markieren.
Budget- und Stundenplanung Für jedes Projekt kann eine Dauer und ein Budget festgelegt werden. Mehr dazu
Tätigkeiten planen Für jedes Projekt können projektspezifische Tätigkeiten hinterlegt werden. Mehr dazu
Projektverfolgung Projektbudget und Projektdauer überwachen. Übersichtlicher Soll-Ist Vergleich. Mehr dazu
Ampelsystem Status des Projekt wird in der Projektverfolgung farblich dargestellt. Mehr dazu
Benachrichtigungen Benachrichtigung per E-Mail bei Nichteinhaltung der Projektziele.
Genehmigungen Es kann festgelegt werden, wer welche Projekt-Zeiteinträge für wen genehmigen kann.
Projektwährungen In einem Projekt können verschiedene Währungen für unterschiedliche Aufgaben definiert werden.
Stundensätze Die Stundensätze können nach Aufgabenart innerhalb eines Projekts angepasst werden.

Planung

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Dienstplan digital erstellen Dienstpläne digital erstellen undan Präferenzen anpassen. Mehr dazu
Warnungen mit Ampelsystem Warnungen bei Nicheinhaltung von vordefinierten Regeln (z.B. Überschreitung der Sollstunden). Mehr dazu
Schichten einfach anlegen Arbeitszeiten, Pausen und Mitarbeiteranzahl für Schichten einfach einstellen. Mehr dazu
Schichtwiederholungen Mit einem Klick Schichten wiederholen. Keine manuelle Übertragung notwendig. Mehr dazu
Standorte definieren Unternehmenstandorte und Arbeitsbereiche können einzeln definiert werden. Mehr dazu
Skills einstellen Mitarbeitern Qualifikationen zuweisen, um den Bedarf der Schichten zu spezifizieren. Mehr dazu
Schichttypen Schichttypen als Vorlagen speichern, um die Planung zu erleichtern.
Verfügbarkeiten der Mitarbeiter Mitarbeiter können festlegen wann sie für Schichten verfügbar sind. Mehr dazu
Abwesenheiten und Feiertage Feiertage, nicht Arbeitstage und Abwesenheiten werden bei der Planung berücksichtigt. Mehr dazu
Benachrichtungen bei Schichtänderung Mitarbeiter werden über Änderungen im Dienstplan per E-Mail benachrichtigt. Mehr dazu
Schichtbewerbungen Mitarbeiter können, bei vorhandener Berechtigung, Schichten ihrer Wahl beantragen.
Schichttausch Mitarbeiter können Schichten tauschen. Diese müssen vom Planer genehmigt werden.
Export für Kalender Der Kalender kann nach iCal, Excel oder PDF exportiert werden.
Aufgabenplanung Interne Aufgaben verplanen und Mitarbeitern zuweisen. Im Kalender überblicken. Mehr dazu
Dienstplan und Belegung kopieren Dienstpläne einfach inklusive Belegung kopieren und in einer anderen Woche einfügen.
Export als PDF, Liste und Kalender Dienstpläne im PDF-Format, als Listen-, Kalender- oder Ressourcenansicht exportieren.
Automatisierte Planung Schichten automatisiert erstellen. Die KI berücksichtigt hinterlegte Präferenzen. Mehr dazu
Einsatzplanung der Mitarbeiter Termine für Mitarbeiter planen und im Kalender einsehen. Mehr dazu

Abrechnung

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Reisekostenabrechnung Reisekosten einfach erfassen und abrechnen. Mehr dazu
Spesen- und Ausgabenerfassung Spesen und Ausgaben ohne großen Aufwand abrechnen. Mehr dazu
Automatische Berechnung des Verpflegungsmehraufwandes Reisepauschalen werden während der Dienstreise nach Konfiguration selbstständig abgerechnet. Mehr dazu
Nächtigungspauschale Nächtigungspauschalen werden bei der Abrechnung berücksichtigt.
Pauschalen für Dienstreisen Angefallene Pauschalen werden bei der Abrechnung automatisch berücksichtigt. Mehr dazu
Abrechnung mit Status Live Status des Reisekostenberichtes einfach im System verfolgen.
Export als PDF inkl. Belege Die erstellten Reisekostenberichte können im PDF Format, inkl. Belege exportiert werden. Mehr dazu
Berechtigungen für Erfasser, Prüfer und Verwalter Festlegen wer Reisekostenberichte erfassen, prüfen oder verwalten kann.
Projektabrechnung Rechnung zur Verrechnung von Projekten können erstellt werden. Mehr dazu
Abrechnung der Ausgaben Ausgaben und Kosten für beliebige Kunden und Zeiträume abrechnen. Mehr dazu
Leistungsnachweis Rechnung zur Verrechnung von Projekten können erstellt werden. Mehr dazu
Vorlagen für Abrechnung Vorlagen für die Erstellung der Rechnungen können angelegt werden.
Gruppierung der Zeilen Projektzeiten und Ausgaben können in den Rechnungen gruppiert dargestellt werden.
Sortierung der Zeilen Projekte und Ausgaben können in den Rechnungen nach Kriterien sortiert werden.
Abrechenbar/ nicht abrechenbar Projektzeiten und Ausgaben können als abrechenbar/ nicht abrechenbar vermerkt werden.
Fotos für Belege in den Apps Fotos und Belege bei Projektzeiten und Ausgaben anhängen.
Fotos und Belege heruterladen In der Rechnungsstellung können die Fotos und Belege von Einträgen heruntergeladen werden.

Verwaltung

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Verwaltung der Ansichten (Web-App, Mobile App) Funktionen können Benutzer spezifisch in den Einstellungen verwaltet werden.
Verwaltung der Berechtigungen Benutzern können Berechtigungen vergeben werden, um zu steuern, was diese machen können.
Verwaltung der Teams Teams und Teamleiter können erstellt und verwaltet werden.
Verwaltung der Abteilungen, Standorte usw. Benutzer können Rollen, wie z.B. Admin, Teamleiter oder Abteilungsleiter einnehmen.
Verwaltung der Benutzerrollen Benutzer können Rollen, wie z.B. Admin, Teamleiter oder Abteilungsleiter einnehmen.
Hashtags Hashtags können hinzugefügt werden, um unterschiedliche Einträge markieren zu können.
Kunden Kunden können manuell im System angelegt werden oder importiert werden.
Projekte Projekte können manuell im System angelegt werden oder importiert werden.
Tätigkeiten Tätigkeiten können manuell im System angelegt werden oder importiert werden.

Allgemein

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Web App Zugang Das System wird primär über einen Web-App Zugang gesteuert und verwaltet.
Terminal App Über den Terminal App Zugang kann einfach ein- und ausgestempelt werden. Mehr dazu
Mobile App Für iOS und Android verfügbar. Ergänzt die Web App vollständig. Mehr dazu
Datenimport Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Ausgaben, Projekt- und Arbeitszeiten importieren.
Datenexport Diverse Daten, wie Arbeitszeiten, Projekzeiten, Rechnungen usw. exportieren.
Sprachen Deutsch, Englisch und Italienisch sind die im System möglichen Sprachen.
Notifications per App Benachrichtigungen können über die App für verschiedene Ereignisse empfangen werden.
Schnittstellen Diverse Integrationen zu Drittsystem werden angeboten. DATEV, Lexoffice und viele mehr. Mehr dazu
API Eine API Schnittstelle wird angeboten, um auf diverse Ressourcen zugreifen zu können. Mehr dazu

Workflows

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Benachrichtigungssystem E-Mail Benachrichtigungen manuell, periodisch, oder bei Änderungen versenden. Mehr dazu
Regeln selbst definieren Bedingungen der Workflows und Ausführung der Aktionen selbst definieren. Mehr dazu
Automatische Berichte Berichte können für unterschiedliche Zeiträume, manuell und periodisch erstellen. Mehr dazu
Erinnerungen Mitarbeiter können per E-Mail Erinnerungen erhalten (z.B. ausstempeln).
Cron Jobs Workflows können periodisch zu beliebigen Zeiten und Perioden ausgeführt werden.
Mehrstufige Workflows Workflow kann mehrere Aktionen gleichzeitig ausführen.

Wie gestaltet sich der Ablauf der Implementierung von TimeTrack Software?

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Häufige Fragen & Antworten zu TimeTrack Enterprise

Muss ich zu Beginn der Probezeit schon ein Abo auswählen?

Nein! Sie können sich kostenlos registrieren und 14 Tage TimeTrack Enterprise testen. Während der Probezeit oder nach Ablauf der Probezeit können Sie ein Abo auswählen.

Kommen noch weitere Kosten zum Abo hinzu?

Nein! Wir verlangen keine Aktivierungs-, Verwaltungs- oder Wartungsgebühr verglichen mit anderen Anbietern.

Wie berechnen sich die Kosten pro Benutzer?

Sie können das Abo jederzeit anpassen, Anzahl der aktiven Benutzer erhöhen oder reduzieren oder Abo Typ ändern. Die Kosten werden immer aliquot bis auf Minute genau berechnet.

Gibt es Rabatte für mehr als 20 Benutzer?

Ja, kontaktieren Sie uns!

Kann man TimeTrack Enterprise auf einem eigenen, privaten Server installieren?

Ja wir bieten auch On Premise Lizenzmodell! Wir können TimeTrack Enterprise auf Ihrem Firmenserver oder einem, nur für Sie reservierten, privaten Server einrichten. Schicken Sie uns die Anzahl der Benutzer und Sie bekommen ein Angebot.

Was passiert nach Ablauf der Probezeit?

Sie können dann ein Abo-Paket auswählen. Ihre Daten werden nicht gelöscht auch wenn Sie mehr als 14 Tage für die Auswahl des Abos benötigen.

Sind in der Probezeit alle Funktionen inkludiert?

Ja! Alle TimeTrack Enterprise Funktionen stehen Ihnen 14 Tage zur Verfügung.

Welche Kündigungsfristen gibt es?

Wir bieten ein monatliches und ein jährliches Abo. Das Monatsabo kann 7 Tage zum Ende der Abolaufzeit und das Jahresabo 30 Tage zum Ende der Abolaufzeit gekündigt werden. In den Einstellungen können Sie die automatische Verlängerung des aktuellen Abos mit einem Klick deaktivieren.

Auf welchem Geräten kann man TimeTrack Enterprise verwenden?

TimeTrack Enterprise können Sie auf jedem iOS, Android oder Windows Phone Gerät verwenden. Die Web App können Sie auf jedem PC oder Mac verwenden. Die Web App ist sogar für Mobile Geräte optimiert und passt sich automatisch an jede Screen Größe an.

Können auf Wunsch neue Funktionen implementiert werden?

Ja! Das ist allerdings nur bei On Premise Lizenzmodell möglich, wenn TimeTrack auf Ihrem oder einem von uns eingerichteten Server installiert wird.

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