TimeTrack Zeiterfassung und Sage DPW Personalverwaltung

Mit TimeTrack die Arbeitzeiten erfassen und mit Sage DPW die Löhne verechnen

Was ist Sage DPW?

Sage DPW ist eine umfassende HR-Softwarelösung, die Unternehmen in Österreich bei der effizienten Verwaltung ihrer Personalprozesse unterstützt. Die modulare Struktur ermöglicht es, verschiedene Bereiche des Personalmanagements abzudecken, darunter Personalverrechnung, Reisekostenabrechnung, digitale Personalakten, HR-Workflows, Personalcontrolling, Mitarbeitergespräche, Personalentwicklung, Kompetenzmanagement, Personalkostenplanung und Bewerbermanagement. Die Cloud-basierte Lösung gewährleistet zudem Flexibilität und ortsunabhängigen Zugriff.

Geeignet für:

KMU und große Unternehmen

TimeTrack mit Sage konfigurieren (6 Schritte)

Loggen Sie sich in Time Track ein und gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Integration > Sage
Klicken Sie auf „Sage konfigurieren“ . Geben Sie die Daten (Token und URL Nummer) ein. Die Daten finden Sie in Ihrem Sage Konto unter Einstellungen > API Zugangsdaten. Damit wird Ihr Sage-Konto mit Ihrem TimeTrack-Konto verknüpft.
Um Mitarbeiter in TimeTrack zu importieren, müssen Sie Firma, Kostenträger und Kostenstelle hinzufügen. Anschließend erstellt TimeTrack automatisch neue Benutzerkonten basierend auf den Sage-Daten (Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Personalnummer). Der Import dauert in der Regel etwa 20 Sekunden, abhängig von der Anzahl der Benutzer.

*Bitte beachten Sie, dass Daten nur von Sage zu TimeTrack importiert werden können – ein Export in die andere Richtung ist nicht möglich.

4. Um Anwesenheiten zu synchronisieren, muss die Anzahl der Tage in Vergangenheit gesetzt werden, die bei der Synchronisation beachtet werden soll.

5. Damit Abwesenheiten korrekt zugeordnet und synchronisiert werden, ist es erforderlich, die in Sage verwendeten Kürzel exakt zu übernehmen und in TimeTrack unter Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Abwesenheiten > Abwesenheitstypen entsprechend zu hinterlegen.

6. Zusätzlich sollte bei den Abwesenheiten die Anzahl der Tage in Vergangenheit und Zukunft definiert werden, die bei der Synchronisation beachtet werden soll.

*Das führende System bei der Synchronisation ist Sage. TimeTrack spiegelt alle An- und Abwesenheiten, die in Sage hinterlegt sind.

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Zeiterfassung mit TimeTrack

TimeTrack ist eine umfassende Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitszeiten und Projektzeiten effizient zu verwalten. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten flexibel und mobil erfassen – sei es über die Web-App oder die mobile Anwendung – was besonders für Außendienstmitarbeiter oder Homeoffice-Nutzer von Vorteil ist. Die Software erstellt automatisch Stundenzettel und berücksichtigt dabei gesetzliche Vorgaben zu Pausen und Arbeitszeiten, um die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen sicherzustellen. Zusätzlich bietet TimeTrack Funktionen wie Projektzeiterfassung, Ausgabenerfassung und Reisekostenabrechnung, wodurch eine ganzheitliche Verwaltung von Arbeitszeiten und Projekten ermöglicht wird. Die Integration mit Lohnabrechnungs- und Buchhaltungssystemen erleichtert zudem die Abrechnung und reduziert den administrativen Aufwand.

Der Vorteil der Konfiguration TimeTrack/ Sage DPW

Die Integration von TimeTrack mit Sage DPW ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen Zeiterfassung und Personalmanagement. Durch den Import von Mitarbeiterdaten, Anwesenheiten, Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen wird der administrative Aufwand reduziert, und doppelte Dateneingaben entfallen. Echtzeit-Updates sichern aktuelle Informationen, verbessern die Datenkonsistenz und erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. So wird die Effizienz gesteigert, und spezifische Arbeitszeitmodelle können flexibel verwaltet werden.