Produkte
Projektmananagement
Arbeitszeiterfassung
Ressourcenplanung
Projekzeiterfassung
Projektzeiten per Smartphone oder Web-App erfassen.
Projektauswertung
Echtzeit-Berichte für Projekte, Kunden und Mitarbeiter erstellen.
Stundenzettel
Arbeitszeiten einfach im Stundenzettel überblicken.
Urlaubsverwaltung
Urlaubstage einfach planen, erfassen und verwalten.
Autom. Planung
Mit einem Klick wird
Ihr Dienstplan automatisch erstellt.
Schichtplaner
Schichten anlegen, Mitarbeitern zuweisen und Zeit sparen.
Projektcontrolling
Projektziele setzen und Fortschritte genau verfolgen.
Projektabrechnung
Projektaufwand in Rechnungen umwandeln.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten gesetzeskonform aufzeichnen.
Berichtswesen
Mitarbeiter, Zuschläge und Abwesenheiten überblicken.
Dienstplaner
Dienstplan nach Mitarbeitern, Skills und Vielem mehr erstellen.
Personalplaner
Einsatz planen, personalisieren und überblicken.
Reisekosten
Einfach Reisekosten erfassen und abrechnen.
Workflows
Geschäftsprozesse digitalisieren und überblicken.
Zutrittskontrolle
Ein- und Ausgänge der Mitarbeiter dokumentieren.
Terminals
Direkt am Terminal, stationäre Zeiterfassung.
Aufgabenplaner
Interne Abläufe einfach planen. Aufgaben überblicken.
Terminplaner
Einfach Termine für Mitarbeiter digital planen.
Alle Funktionen anzeigen
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Ressourcen
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Branchen
TimeTrack unterstützt viele verschiedenen Branchen.
Success Stories
TimeTrack unterstützt viele verschiedenen Unternehmen.
Betriebsgrößen
TimeTrack passt zu Firmen verschiedener Größen.
Abteilungen
TimeTrack ist für verschiedene Abteilungen geeignet.
Use Cases
Die häufigste TimeTrack Anwendungsfälle.
Schnittstellen
TimeTrack ist mit anderen Systemen verknüpfbar.
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Software-Implementierungsprozess
GROSSE UNTERNEHMEN
Schritt-für-Schritt zur erfolgreichen Systemimplementierung
1. Besprechung der Anforderungen:
Telefonische Abstimmung der Anforderungen, Ziele und Deadlines des Projektes. Ein persönliches Meeting mit Ihnen, um die Anforderungen an die Software zu besprechen.
TimeTrack Geschäftsführung übernimmt das Projekt-Management bei dem Projekt.
Überprüfung Ihres Anforderungskatalogs. Gemeinsame Durchsicht des Anforderungskatalogs, um einzelne Punkte ins Detail zu besprechen und Lösungen auszuarbeiten.
Ausarbeitung der Anforderungen. Darstellung, wie die Anforderungen in TimeTrack abgebildet werden können. Auskunft, wie die anderen Unternehmen ähnliche Anforderungen mit TimeTrack umgesetzt haben.
Festlegung weiterer Termine je nach Bedarf für detailliertere Besprechungen oder Klärungen mit Ihrer IT, weiteren Personen aus Personalabteilung bzw. Geschäftsführung.
Vereinbarung der Kontaktaufnahme bei Referenzkunden.
Kontaktaufnahme für notwendigen Schnittstellen bzw. Hardwareanforderungen.
Bereitstellung der Videos für Key-Anforderungen für die Unternehmensgruppe für einfachere Kommunikation. Optional Termine mit anderen Teilen der Unternehmensgruppe.
2. Abstimmung mit IT:
Abstimmung mit Ihrer IT-Abteilung, um sicherzustellen, welche Einrichtungsart Ihrer Unternehmensrichtlinien entspricht (Cloud, Private Cloud, On-Premise).
Besprechung der Anforderungen an IT. Definition der SLAs.
3. Angebotsphase:
Erstellung eines umfassenden Angebots basierend auf den besprochenen Anforderungen und Implementierungsdetails.
Termin für die Angebotsbesprechung.
4. Beauftragung und Vertragsabwicklung:
Bei Ihrer Zustimmung erfolgten die formale Beauftragung und die Abwicklung eines umfassenden Vertrags.
Individuelle SLAs (Service Level Agreements) werden definiert, die spezifischen Kennzahlen enthalten, die für die gesamte Unternehmensgruppe eingehalten werden müssen.
Ausarbeitung des Vertrags in enger Zusammenarbeit mit unserem Projektmanagement-Team unterstützt von dem internen Vertragsabwicklungsteam, sowie mit Ihren Managern und Ihrem juristischen Team.
5. Implementierung:
Bereitstellung eines dedizierten Teams seitens TimeTrack: Projekt Management, Lead-Developer für das Projekt, dedizierter Kundenbetreuer. Projekt Management übernimmt die Geschäftsführung, damit entsprechende Ressourcen für die effiziente Durchführung des Projektes organisiert werden.
ON PREMISE Lösung: Die Bereitstellung des Servers und die Einrichtung des Systems. (Optionale Einrichtung: Test-System, Sendbox-System…)
Konfiguration des Systems, Datenübernahme und Einrichtung (Standorte, Abteilungen, Teams…) zusammen mit Ihren Projektverantwortlichen.
Einrichtung von Schnittstellen zu internen Systemen, z. B. Integration mit Lohnverrechnungssystemen oder Single Sign-On (SSO).
CLOUD Lösung – keine lokale IT-Unterstützung erforderlich → schnellere Umsetzung (die Installation des Servers entfällt, andere Punkte bleiben gleich wie bei On-Premise Lösung)
6. Stufenweise- oder Gesamteinführung:
Gesamt- oder schrittweise Einführung des Systems in ausgewählten Abteilungen und je nach Bedarf später in weiteren Bereichen innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.
7. Kundenbetreuung:
Bereitstellung eines dedizierten Kundenbetreuers von TimeTrack der mit Ihren Projekt-Manager laufend im Kontakt steht.
Alle Termine, künftige Projekte bzw. Anliegen werden zwischen den TimeTrack Kundenbetreuer und Ihren Projekt-Manager organisiert.
Der Kundenbetreuer kümmert sich um die Anliegen der Key-User und führt regelmäßige Feedback-Runden durch.
Unser Support Team steht Ihnen laufend für allen Support-Anfragen zur Verfügung.
8. Wartung und Sicherung:
ON Premise Lösung: Übernahme der kompletten Serverwartung durch TimeTrack für die gesamte Unternehmensgruppe.
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