Zeit ist eines der wichtigsten Ressourcen im Arbeitsleben. Deshalb ist es besonders wichtig, die Zeitverwaltung richtig durchzuführen. Dementsprechend wollen Unternehmen unnötigen Zeitaufwand so viel wie möglich vermeiden, und die beste Weise dies zu erreichen, ist die Verwendung eines digitalen Tools.
Die Dienstplanung ist ein sehr essenzieller Teil der allgemeinen Planung und braucht viel Mühe und Aufmerksamkeit, um leicht durchführbar geplant zu werden. Jedoch ist das sehr schwer mit manuellen Tools, da sehr schnell Fehler reingeraten können. Hier kommen die automatisierten und digitalen Softwares zur Hilfe!
TimeTrack und ShiftJuggler sind beides Tools, die es sich zur Mission gemacht haben, den Aufwand der Zeitverwaltung zu vereinfachen. Beide Softwares bieten automatische Dienstplanung an und achten darauf, dass der Prozess so benutzerfreundlich wie möglich ist. TimeTrack verbessert ständig seine Features, um den Kunden die beste Erfahrung wie möglich anzubieten.
In diesem Artikel werden wir beide Lösungen vergleichen, um unseren Kunden mehrere Möglichkeiten anzubieten und die Vorteile sowie Nachteile beider Softwaren transparent darzustellen.
TimeTrack ist die ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe
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TimeTrack steht Unternehmen seit 8 Jahren zur Seite, um ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und ihnen so viel Zeit wie möglich zu sparen. Die cloudbasierte Software ist tätig in verschiedenen Bereichen, vor allem fokussiert sie sich auf Arbeitszeiterfassung, Projektverwaltung und Personaleinsatzplanung.
TimeTrack bietet Arbeitgebern alles an, was sie für die Verwaltung und Planung ihrer Mitarbeitenden benötigen. Die Mitarbeitenden können mit der TimeTrack Software ihre Arbeitszeiten erfassen, ihre Urlaubsplanung verwalten und auch Projekte organisieren. Dank der kompakten Software verlieren die User nie den Überblick und können mit ein paar Klicks ihre gewünschten Funktionen sehen.
Mit der Personaleinsatzplanung von TimeTrack können Arbeitgeber und Manager ganz einfach die Angestellten den gewünschten Schickten zuteilen. Wenn man noch mehr Zeit sparen möchte, kann man ganz einfach die automatische Personalplanung von TimeTrack benutzen. Die automatische Personalplanung sorgt dafür, dass die Mitarbeitenden je nach ihren eingestellten Eigenschaften passend eingeplant werden. Der intelligente Algorithmus der TimeTrack Software wählt den logischsten Personalplan, der allen ausgewählten Usern passt.
Der Admin kann auswählen, welche Parameter die höchste Priorität haben und der automatische Planer wird ganz einfach den gewünschten Dienstplan erstellen!
Alle Funktionen von TimeTrack haben die Mission, den Usern die Arbeit so viel wie möglich zu vereinfachen. Die User können sich auswählen, welche Features sie benötigen und müssen sich somit nicht mit den anderen Funktionen befassen. Die benötigten Funktionen werden von dem Support-Team während dem Onboarding eingestellt. Es gibt ein detailliertes Onboarding für Neukunden, damit sie sich von Anfang an gut auskennen und später keine Schwierigkeiten mit der Software haben. TimeTrack bietet seinen Kunden bzw. Kundinnen jederzeit direkten Support an.
ShiftJuggler ist eine digitale Software, die sich hauptsächlich auf die Dienstplanung fokussiert, allerdings bieten sie auch Lösungen der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung an. Die Hauptmission der Software ist es, Usern Zeit zu sparen und Geschäftsprozesse zu digitalisieren.
Der Dienstplan von ShiftJuggler kann die Arbeit des Planers um Vieles vereinfachen.
Der Dienstplan von TimeTrack kann komplett nach dem Belieben des Users personalisiert werden. Da alle Nutzer erstmal ein Onboarding bekommen, ist es sehr einfach, den Dienstplan mit höchster Effizienz zu nutzen. Das Ziel vom TimeTrack Dienstplan ist es, den Zeitaufwand während der Schichtplanung so niedrig wie möglich zu halten – deswegen gibt es auch die automatische Dienstplanung!
Die automatische Personaleinsatzplanung entnimmt dem Admin die manuelle Aufgabe und bereitet einen Schichtplan für die Mitarbeitenden vor. Der erstellte Plan sollte in der Regel jedem eingestellten Mitarbeitenden passen, da zuvor die Arbeitsstunden, Arbeitsbereiche und Verfügbarkeiten eingetragen werden. Also kommt es nicht zu unschönen Überraschungen!
Auf dem Dienstplan können Benutzer zahlreiche Details eingeben, damit die Planung des Personalbedarfs so übersichtlich wie möglich ist. Hier sind die Eigenschaften, die im Plan mit eingebaut werden können:
Falls ein Unternehmen mehrere Arbeitsorte hat, ist es sehr hilfreich, den Dienstplan nach Standorten erstellen zu können. Somit haben alle Mitarbeitenden komplette Transparenz und es entstehen keine Missverständnisse bezüglich der Standortplanung.
Mitarbeitende können auf verschiedene Weise in Schichten eingeteilt werden. Die Mitarbeitenden können nach Verfügbarkeit, Skills, Standorte, und vieles mehr eingeteilt werden – TimeTrack bietet eine große Vielfalt an Möglichkeiten an!
Da die Software die Mitarbeitenden nach den oben aufgelisteten Eigenschaften zugeordnet, wird die Unzufriedenheit um vieles reduziert. Damit ist der stressige Prozess des Schichttausches auch eliminiert. Falls es allerdings dazu kommen sollte, dass die Schichten getauscht werden müssen, ist dies auch ganz einfach – man kann einfach per Drag-and-drop die Mitarbeitenden aus den Schichten entfernen und wieder genauso einer anderen Schicht zuteilen.
Dienstplan von TimeTrack
TimeTrack unterstützt Unternehmen nicht nur mit der Zeitverwaltung, sondern nimmt Nutzern auch in rechtlicher Hinsicht die Arbeit ab. Die Software kann nach dem deutschen, österreichischen oder Schweizer Recht optimiert werden. Dies heißt, dass sich die Software dem Gesetz anpasst, das im relevanten Land gültig ist.
Sie können individuelle Arbeitszeitmodelle für jeden einzelnen User erstellen. Die Software wird die gesetzlichen Rechte der User individuell überwachen und sicherstellen, dass das Arbeitszeitgesetz befolgt wird. Gesetzeskonforme Planung ist auch wichtig im Dienstplan, da es während dieser Planung oft zu Unzufriedenheiten und ungewollten Überstunden kommen kann. Die Software wird den Admin direkt warnen, sobald die Sollarbeitszeit des Users überschritten wird.
Mit der intuitiven Software von TimeTrack ist es sehr einfach für Arbeitgeber/-innen, den Überblick über die Stunden der Mitarbeitenden zu behalten. Somit können die Schichtplaner auch sofort sehen, ob ein Mitarbeitende zu vielen Schichten zugeteilt wurde, und kann dementsprechend die Maßnahmen ergreifen.
Weitere Warnungen
Zusätzliche praktische Funktionen
ShiftJuggler fokussiert sich hauptsächlich auf die Schichtplanung, und kombiniert diese mit Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung, um seinen Usern die beste Erfahrung möglich anzubieten. Die Software bietet also ein kompaktes Tool an, das die simplen Bedürfnisse erfüllt.
ShiftJuggler ist eine passende Software für Unternehmen, die Probleme mit der Schichtplanung haben und hauptsächlich einen Dienstplan benötigen. Die Software kann auch für Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung benutzt werden. Außerdem bietet ShiftJuggler auch Reporte an.
Das ShiftJuggler Dienstplan-Feature besitzt die folgenden Eigenschaften:
Man kann jedem Mitarbeitenden individuelle Arbeitszeitmodelle (Regelarbeitszeiten), Verfügbarkeiten und Arbeitsbereiche zuteilen. Diese Eigenschaften werden während der automatischen Schichtplanung in Betracht genommen und der Schichtplan wird je nach Verfügbarkeit erstellt. Die Regelarbeitszeiten helfen, Überplanung und unpassende Schichten zu vermeiden. Die Arbeitsbereich-Einstellung sorgt dafür, dass Mitarbeitenden mit mehreren Arbeitsbereichen nicht in zwei verschiedenen Arbeitsorten verplant sind.
Es wird auch eine automatische Planung angeboten, allerdings kann man diese in der 30-tägigen Testversion nicht verwenden. Das Support-Team muss diese Einstellung erst einrichten, damit man die Schichten automatisch planen kann.
Wie Sie sehen, ist der Dienstplan von ShiftJuggler einfach zu verstehen und beinhaltet die essenziellen Verfahren, die benötigt werden.
Dienstplan von ShiftJuggler
Zusätzliche Funktionen
Man kann jedem Mitarbeitenden verschiedene Rechte auf der ShiftJuggler Software zuteilen. Die Rechte sind folgende:
Wenn man einen User als Administrator einstellt, wird dieser User die oben gelisteten Rechte automatisch zugeteilt bekommen.
ShiftJuggler ist eine simple Software, die den Kund:innen eine benutzerfreundliche und einfache Lösung anbietet. Allerdings muss man bedenken, dass die Features der Software sehr limitiert sind und nicht alle Bereiche abdecken, die von Unternehmen benötigt werden. Das heißt für die Nutzer, dass sie zusätzliche Softwares benutzen müssen, um zum Beispiel ihre Projekte zu verwalten, genauere Berichte der Arbeitszeiterfassung zu verlangen, Geschäftsprozesse zu digitalisieren und Rechnungen zu erstellen.
TimeTrack hingegen bietet nicht nur einen sehr praxisnahen und umfangreichen Dienstplan, sondern kombiniert diesen auch mit einer Vielfalt an verschiedenen Features, die den Nutzern sogar noch mehr Zeit sparen!
Neben Dienstplänen bietet TimeTrack eine Vielzahl weiterer Lösungen wie Zeitpläne, Aufgabenpläne, transparente Projektzeiterfassung, rechtskonforme Zeiterfassung, digitale Workflows und Abrechnungsmöglichkeiten. Wenn Sie also eine einfache Dienstplanung finden, Ihre Zeiterfassung digitalisieren und automatisch über den Projektfortschritt informiert werden möchten, ist TimeTrack der ideale Allrounder für Ihr Unternehmen!
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