Urlaubsverwaltung Software

digital, automatisiert, gesetzeskonform

Urlaubsanträge mit einem Klick genehmigen

Resturlaub automatisch berechnen

Vordefinierte & gesetzeskonforme Abwesenheitsarten

Urlaubskalender für das ganze Team

Mobil per App beantragen

Jetzt kostenlos testen Kontakt aufnehmen

Über 2.500 zufriedene Unternehmen im DACH-Raum

Verlieren Sie auch immer den Überblick über die Urlaubsplanung? Besonders die Planung mit Stift und Papier oder Excel Sheets ist alles andere als einfach. Doch mit TimeTrack ist Schluss damit! Alles in einer Software: Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Projektmanagement und sonstige Tätigkeiten, für die eine HR Software zuständig wäre. Schluss damit, durch die Personalakte zu wühlen!

Vorteile

Urlaubsanträge per Klick

Beantragen, genehmigen oder ablehnen – direkt per Web oder App, kein E-Mail-Ping-Pong.

Automatische Saldoberechnung

Resturlaub und Übertrag ins Folgejahr werden automatisch berechnet – ohne manuelle Tabellen.

Flexible Urlaubsmodelle

Jährliche Gutschrift oder monatlich anwachsender Anspruch – inkl. automatischer Probezeit-Regelung.

Gesetzeskonforme Abwesenheitsarten

Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich – konform mit BUrlG, Feiertage nach Bundesland automatisch.

Kontingentregeln & Anspruchsregeln

Obergrenzen pro Abwesenheitsart definieren – pro Jahr, Quartal oder Monat, pro Mitarbeitergruppe.

Teamkalender & 50+ Benutzerrechte

Abwesenheiten teamübergreifend

Urlaubsanträge

urlaubsverwaltung-übersichtliche-urlaubsverwaltung

Mitarbeitende beantragen Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich direkt per Web-App oder Smartphone, ohne E-Mail-Ketten oder Papierkram. Berechtigte Personen erhalten eine automatische Benachrichtigung und genehmigen oder lehnen den Antrag mit einem Klick ab. Mehrere Genehmigungsverantwortliche pro Team oder Standort sind möglich – für Admins, Abteilungsleiter und Teamleiter individuell konfigurierbar.

Abwesenheiten mit einem Klick genehmigen oder ablehnen
Anträge direkt per Web-App oder Smartphone bearbeiten
Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Anträgen
Mehrere Genehmigungsverantwortliche pro Team oder Standort

Maßgeschneiderte Urlaubsmodelle & smarte Aliquotierung

Nicht jedes Unternehmen hat dieselben Urlaubsregeln, TimeTrack bildet individuelle Urlaubsmodelle flexibel ab. Ob jährliche Gesamtgutschrift oder monatlich anwachsender Anspruch, tagesgenaue Aliquotierung bei Eintritten oder automatische Probezeit-Regelungen: alles wird einmalig konfiguriert und läuft danach vollautomatisch. Das spart HR-Teams mehrere Stunden manuelle Nachberechnung pro Monat.

Variable Vergabe: Im Urlaubsmodell flexibel zwischen jährlicher Gesamtgutschrift oder monatlich anwachsendem Urlaubsanspruch wählen
Präzise Aliquotierung: Resturlaub bei Eintritten oder Modellwechseln wahlweise pauschal pro Monat oder exakt auf den Tag genau berechnen
Smarte Probezeit-Regelung: Abweichende Urlaubsregeln für neue Mitarbeitende definieren, die nach einer festgelegten Phase automatisch auf den Standardanspruch umgestellt werden
Klare Eintrittsdaten: Ansprüche optional erst ab vollen Beschäftigungsmonaten generieren – keine Unstimmigkeiten bei „krummen“ Startdaten