Einfach Reisekosten, die während der Dienstreise angefallen sind, eintragen und die Gesamtkosten werden automatisch berechnet. Sie können hier eine kostenlose Vorlage für Excel oder als PDF herunterladen und bei Ihrer Buchhaltung samt Belege abgeben.
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Am besten beginnen Sie damit den Abschnitt über der Tabelle auszufüllen, um Personal bzw. Reisedaten anzugeben. Mit unserer Vorlage zur Spesenabrechnung können Sie danach ganz einfach per Excel Ihre Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verpflegungsmehraufwand erfassen. Zu jeder Ausgabe können Sie ganz einfach das Datum, an dem die Kosten angefallen sind und eine Beschreibung hinzufügen. Die Gesamtsumme Ihrer Reisekosten wird automatisch zusammengerechnet. Sobald alles ausgefüllt ist, ist die Excel Vorlage samt Belege bei Ihrer Buchhaltung einzureichen.
Wenn Arbeitnehmer eine Dienstreise machen, entstehen Kosten (Fahrtkosten, Verpflegungsaufwand, Nebenkosten usw.). Eine Vorlage kommt Arbeitnehmern dann zugute, wenn sie aus der privaten Kassa zahlen müssen. Um die angefallenen Kosten zurückzuerstatten, muss die Buchhaltung eine Reisekostenabrechnung durchführen. Damit diese möglichst rasch erfolgt, können Mitarbeiter unsere Vorlage herunterladen, ausfüllen, ihre Belege anhängen und an die Buchhaltung abgeben.
Achten Sie darauf, dass Sie alle Personal bzw. Reisedaten korrekt angeben und möglichst genau Ihre Kosten dokumentieren. Teilen Sie Ihre Ausgaben in Fahrtkosten, Übernachtungskosten bzw. Verpflegungsaufwand auf und fügen Sie eine genauere Beschreibung der Ausgabe hinzu. Für den Fall, dass Informationen fehlen, wird die Buchhaltung Sie wieder kontaktieren, damit Sie diese ergänzen. Um allen Beteiligten jedoch Zeit zu sparen, füllen Sie am besten alle Felder ordnungsgemäß aus und hängen alle Belege an.
Die Reisekostenabrechnung Vorlage ist für Sie kostenlos. Sie können sowohl die Excel- als auch die PDF-Vorlage gratis herunterladen und benützen. Mit unserer Vorlage dokumentieren Mitarbeiter ganz einfach ihre Ausgaben, sodass die Buchhaltung diese rasch abrechnen und zurück erstatten kann.
Alle Vorlagen sind als Excel und PDF Datei kostenlos verfügbar
Reisekostenformular
Arbeitszeitnachweis Vorlage
Projektzeitnachweis Vorlage
