TimeTrack Anwendungsfälle

Erfahren Sie, welche Szenarien bei der Softwareverwendung möglich sind, bzw. welche Funktionen von unseren Kunden am häufigsten genutzt werden. Diese Use Cases zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Abläufe effizienter gestalten und Zeit sparen können. Lassen Sie sich von praxisnahen Lösungen inspirieren, die sich bereits in vielen Unternehmen bewährt haben.

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Arbeitszeiterfassung

Projektzeiterfassung

Dienstplanung

Systemwechsel

Schnittstellen

Arbeitszeiterfassung

Mitarbeiterkonto erstellen und verwalten: Anlegen und Pflegen von Mitarbeiterprofilen mit individuellen Arbeitszeitmodellen (z.B. Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit) inkl. Arbeitszeit- und Pausenregelungen
Tägliche Zeiterfassung: Einfache Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende sowie Pausenzeiten. Verschiedene Erfassungsmöglichkeiten: stationär (Tablet oder Terminal), am PC (Web) oder Mobile App für unterwegs.
Überstundenberechnung: Automatische Berechnung und Verwaltung von Überstunden, inklusive Übertrag in die nächste Periode oder Auszahlung. Möglichkeiten für Kappungen oder Pauschalen.

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Integrierte Verwaltung von Urlaub, Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten mit mehrstufigen Genehmigungsregeln. Extras: direkte eAU Abfrage
Workflows: Automatisierung von HR-Prozessen durch Benachrichtigungen und automatischen Reports
Compliance-Berichte: Erstellung von Berichten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten)
Schnittstellen zu Lohnbuchhaltung: Automatische Übermittlung der erfassten Arbeitszeiten an Systeme wie DATEV oder ADDISON für die Gehaltsabrechnung

Projektzeiterfassung

Projektanlage und Rollenverteilung: Einfaches Anlegen neuer Projekte mit der Möglichkeit , Projektleiter sowie Projektmitarbeiter zu definieren.
Erfassung von Projektzeiten: Genaue Erfassung der Projektzeiten mit Stempeluhr oder im Kalender. Extras: QR CODE Erfassung
Verwaltung von Reisekosten: Reisekosten Erfassung und Abrechnung + automatische Ermittlung der Verpflegungspauschalen
Monatliche Auswertungen: Bereitstellung detaillierter Berichte über Projekte, Kunden oder Tätigkeiten und Export als Excel oder CSV
Erstellung von Leistungsnachweisen: Erstellung von Leistungsnachweisen für Kunden, die den erbrachten Aufwand transparent und nachvollziehbar darstellen um Diskussionen zu vermeiden

Dienstplanung

Dienstplanerstellung: Einfache Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen/Dienstplänen. Verwaltung von Schichttypen, Skills, Verfügbarkeiten der Mitarbeiter.
Automatische Schichtzuweisung: Algorithmen-basierte Zuweisung von Mitarbeitern zu Schichten basierend auf Verfügbarkeit und Präferenzen.
Schichtbewerbungen & -tauschen: Bewerbung der MA für die gewünschten Schichten oder Tausch der Schichten zwischen Kollegen.
Mitarbeiterkommunikation: Benachrichtigungen über Dienstplänen direkt an die Mitarbeiter mobile (Mobile App) oder stationär (Terminal App)

Upgrade von einem alten Zeiterfassungssystem auf eine integrierte Lösung

Systemmigration: Reibungslose Übertragung der bestehenden Daten aus dem alten Zeiterfassungssystem
Integrierte Arbeitszeiterfassung und Dienstplanung: Einführung einer Lösung, die sowohl die präzise Arbeitszeiterfassung als auch eine effiziente Dienstplanung in einem System ermöglicht.
Automatisierte Compliance-Prüfung: Gesetzeskonforme Überprüfung der Arbeitszeit-, Pausenregelungen, Ruhezeiten usw.

Einfaches und modernes System: Bereitstellung einer einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Arbeitszeiten und Abwesenheiten ohne technisches Wissen problemlos zu verwalten
Mobile Zugänglichkeit: Einführung einer mobilen App oder Terminal App, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Anwesenheiten und Abwesenheiten auch unterwegs zu verwalten
Offene Schnittstellen: Anbindung an weitere Systeme wie Lohnbuchhaltung und HR-Software
Daten Export: Export der Daten wie Anwesenheitsliste und Überstunden Bericht als PDF, Excel oder CSV.

Integrationen mit internen Systemen

Integrationen mit Ihren:

ERP Systemen
HR Software (z.B. Personio)
Lohnverrechnungssystemen (z.B. DATEV)
Rechnungssoftware
Hardware (Zutrittskontroll-Geräten)… (z.B. Datafox)

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Systemwechsel

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Arbeitszeiterfassung

Projektzeiterfassung

Dienstplanung

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